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komunique e. K. - Ivo Radtke

Büromanagement / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit

Dresden, Sachsen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Executive
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

## Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Terminkoordination, interne und externe Kommunikation.
  • Post- und E-Mail-Management
  • Tägliche Bearbeitung eingehender und ausgehender Post- und E-Mail-Vorgänge, inkl. rechtssicherer Ablage, Dokumentation und Weiterleitung.
  • Erstellung und Vorbereitung rechtssicherer Dokumente
  • Ausarbeitung, Prüfung und Erstellen von Dokumenten wie:
  • Arbeitsverträge
  • Arbeitszeugnisse
  • Kündigungen
  • Mietverträge
  • Allgemeine Vertragsunterlagen
  • Sicherstellung der formalen und rechtlichen Korrektheit.
  • Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Zuarbeiten für das zuständige Steuerbüro, u. a.:
  • Belegmanagement
  • Vorbereitung von Zahlungsläufen
  • Erfassung relevanter Lohn- und Buchhaltungsdaten
  • Fristenüberwachung
  • Rechtssichere Kommunikation
  • Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Lieferanten und Behörden in sprachlich präziser, klarer und rechtssicherer Form.

## Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Büromanagement, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
  • Sicherer Umgang mit rechtlich relevanten Dokumenten
  • Grundkenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Vertrauter Umgang mit digitalen Tools und MS Office (M365)

## Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im Herzen des Unternehmens
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Moderne Arbeitsumgebung und klare Prozesse
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltungsspielraum
  • Unbefristete Vollzeitstelle mit fairer Vergütung

## Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin per E-Mail an: [email protected]

Original posting on komunique e. K. - Ivo Radtke's site ↗

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