Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d) – Teilzeit an 3 Tagen – Saarbrücken

Vielleicht waren Sie einige Jahre raus aus dem Beruf. Vielleicht suchen Sie nach vielen Jahren im Büro einfach etwas Neues. Oder Sie arbeiten bereits in einer Verwaltung, einem Handwerksbetrieb oder einem technischen Unternehmen und wünschen sich einen Arbeitsplatz, an dem Sie wirklich eigenständig arbeiten können.

Uns ist dabei weniger wichtig, wie geradlinig Ihr Lebenslauf aussieht. Viel wichtiger ist uns, wie Sie arbeiten .

Wir suchen für unser Büro in Saarbrücken jemanden, der gerne Ordnung in Dinge bringt, offene Vorgänge im Blick behält und Aufgaben nicht nur anfängt, sondern auch zu Ende bringt.

Jemanden, der bei einer offenen E-Mail nicht denkt „da müsste sich mal jemand kümmern“, sondern einfach schaut, was zu tun ist.

Genau so jemanden brauchen wir.

Die U\_WerTh⁴ GmbH ist ein Planungs- und Beratungsbüro mit Standorten in Kaiserslautern und Saarbrücken. Wir beschäftigen uns unter anderem mit Energieberatung, kommunaler Wärmeplanung, Bauphysik sowie der nachhaltigen und energetischen Entwicklung von Gebäuden.

## Was bei uns auf Ihrem Schreibtisch landet

Sie übernehmen einen großen Teil der Büroorganisation in Saarbrücken und sind dabei eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem technischen Team, Kunden, Kommunen, Behörden und Projektpartnern.

Dazu gehören E-Mails und Schriftverkehr, Telefonate, Angebote und Rechnungen, die Vorbereitung und Nachverfolgung von Unterlagen und Anträgen, Termin- und Fristenkontrolle sowie eine vernünftige Ablage und Dokumentenorganisation.

Sie arbeiten regelmäßig mit Word, Outlook und Excel, gelegentlich auch mit PowerPoint.

Dabei müssen Sie nicht jeden Fachbegriff aus Energieberatung oder Bauwesen bereits kennen. Wenn Sie Interesse daran haben, bringen wir Ihnen die fachlichen Dinge bei, die Sie für Ihre Arbeit benötigen.

Fortbildungen, die dabei sinnvoll sind, übernehmen selbstverständlich wir.

## Was uns wichtig ist

Wir suchen keinen Menschen, der morgens auf eine Aufgabenliste wartet.

Sie sollten gerne selbstständig arbeiten, gut organisieren können und ein Auge dafür haben, wenn etwas noch offen ist.

Sehr wichtig ist uns außerdem, dass Sie sicher in deutscher Sprache sind – sowohl am Telefon als auch schriftlich . Sie sollten eine vernünftige E-Mail formulieren können und sich auch im Kontakt mit Kunden oder Behörden wohlfühlen.

Mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen sollten Sie gut bis sehr gut umgehen können.

Wenn Sie bereits Erfahrung aus einem Planungsbüro, Bauunternehmen, Handwerksbetrieb, Architekturbüro oder einem anderen technischen Umfeld mitbringen, freuen wir uns natürlich. Voraussetzung ist das aber nicht.

## Drei Tage, die auch zu Ihrem Leben passen sollen

Die Stelle ist für drei Tage pro Woche in unserem Büro in Saarbrücken vorgesehen.

Welche Tage das genau sind und wie wir die Arbeitszeit verteilen, besprechen wir gemeinsam. Uns geht es darum, eine Lösung zu finden, die langfristig für beide Seiten funktioniert.

Auch ein Wiedereinstieg nach einer beruflichen Pause passt ausdrücklich zu dieser Stelle.

Wir wissen, dass jemand nach einigen Jahren Familienzeit nicht plötzlich seine Erfahrung, sein Organisationstalent oder seine Fähigkeiten verloren hat.

## Was Sie bei uns erwartet

Ein kleines Team, kurze Wege und kein Konzernapparat.

Sie bekommen Ihren eigenen Verantwortungsbereich und sollen diesen auch selbstständig gestalten können. Wenn Ihnen auffällt, dass ein Ablauf besser organisiert werden kann, möchten wir genau das auch hören.

Und ja: Bei uns gibt es Tage, an denen mehrere Dinge gleichzeitig auf dem Tisch liegen. Deshalb suchen wir jemanden, der dabei nicht nervös wird, sondern anfängt zu sortieren. 🙂

## Klingt interessant?

• U\_WerTh⁴ GmbH
• Luisenstraße 1
• 67655 Kaiserslautern

E-Mail: [[email protected]](https://mailto:[email protected])