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DELTA- I Ingenieurges. mbH Haus- und Energietechnik

Büromanager / Sekretariat (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
21 Oct 2026

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the posting

# Wer wir sind

Die DELTA-i Ingenieurgesellschaft mbH ist ein Planungsbüro für Technische Gebäudeausrüstung in Berlin. Mit rund 20 Mitarbeitenden planen wir Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen für Neubau- und Bestandsprojekte.

Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort eine engagierte Verstärkung, die den Büroalltag organisiert und das Team zuverlässig unterstützt.

# Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation und Ansprechpartner/in für Team, Kunden und Partner
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollen
  • Materialbeschaffung und Bestellwesen
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Prüfung eingehender Rechnungen
  • Unterstützung bei der Prüfung von Verträgen
  • Personalverwaltung und Personalwirtschaft
  • Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro

# Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
  • Erfahrung im Bauwesen oder in einem Planungsbüro (TGA / Architektur) ist von großem Vorteil, z. B. Kenntnisse der HOAI oder der Abläufe von Bauprojekten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

# Wir bieten

  • Arbeitszeit von 8:00 bis 14:00 Uhr, auch eine geringere Stundenzahl in Teilzeit ist möglich
  • Ein nettes, kollegiales Team mit kurzen Wegen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Ingenieurbüro
  • Eine gründliche Einarbeitung

# Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, gern per E-Mail an [email protected].

Ihr Ansprechpartner ist Raimund Frieß

Original posting on DELTA- I Ingenieurges. mbH Haus- und Energietechnik's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DELTA- I Ingenieurges. mbH Haus- und Energietechnik is hiring for this role.

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