S.Projektbau GmbH
Büromitarbeiter/in (m/w/d) für Dokumentation und Abrechnung
Hildesheim, Niedersachsen, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
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- 23 Oct 2026
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# Büromitarbeiter/in (m/w/d) – Kaufmännische Tätigkeiten, Dokumentation und Abrechnung
Die S. Projektbau GmbH in Hildesheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Büromitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams im kaufmännischen und administrativen Bereich.
Unser Unternehmen ist im Tiefbau, Glasfaserausbau und in der Bauausführung tätig.
Ihre Aufgaben:
\* Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Tätigkeiten
\* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
\* Vorbereitung und Erstellung von Aufmaßen und Bauabrechnungen
\* Prüfung und Bearbeitung von Baustellendokumentationen, Scans und Leistungsnachweisen
\* Erfassung und Auswertung von Leistungen und Mengen
\* Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und weiteren administrativen Aufgaben
\* Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
\* Arbeiten mit digitalen Abrechnungs- und Dokumentationssystemen, insbesondere im Bereich Telekommunikation und Glasfaserausbau
\* Einarbeitung in kundenspezifische Systeme wie ESAS, Telekom-Portale und weitere digitale Plattformen
\* Kommunikation und Abstimmung mit Bauleitung, Mitarbeitern, Auftraggebern und Geschäftspartnern
Ihr Profil:
\* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise im Büro- oder Baugewerbe
\* Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
\* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
\* Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
\* Bereitschaft, sich in neue Programme und Abrechnungssysteme einzuarbeiten
\* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
\* Erfahrungen in der Bauabrechnung oder im Telekommunikationsbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Eine entsprechende Einarbeitung in unsere betrieblichen Abläufe und die verwendeten Abrechnungssysteme wird gewährleistet.
Wir bieten:
\* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Bauunternehmen
\* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
\* Eine gründliche Einarbeitung in unsere Arbeitsabläufe und Softwareprogramme
\* Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
\* Eine langfristige berufliche Perspektive
\* Leistungsgerechte Vergütung
Arbeitsort: Hildesheim
Beschäftigung: Vollzeit, Teilzeit möglich
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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