Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

• Recht ist unsichtbar und prägt trotzdem spürbar unseren Alltag. Der
• Rechtsstaat schützt uns in Deutschland und Europa vor Willkür und gewährleistet
• unsere Freiheiten in einer pluralistischen Gesellschaft. Mit dem Forum Recht
• machen wir Recht und Rechtsstaat erlebbar und schaffen Räume, in denen Menschen
• mehr über Recht und Rechtsstaat lernen und über Ihre Erfahrungen sprechen.
• Hierfür entstehen in Karlsruhe und Leipzig einzigartige Ausstellungs-,
• Veranstaltungs-, Vermittlungs- und Diskussionsorte. Zur Umsetzung dieses Ziels
• hat der Deutsche Bundestag 2019 die öffentlich-rechtliche bundesunmittelbare
• Stiftung Forum Recht gegründet.

• Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am
• Standort Karlsruhe eine / einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Verwaltung (m/w/d).

• Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe E 7 TVöD Bund. Es handelt sich um
• eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Std./Woche).

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem:

• •Bearbeitung von Rechnungen (analog und digital) und des Zahlungsverkehrs
• einschließlich des Erstellens von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen unter
• Beachtung der Vorgaben der Bundeshaushaltsordnung (BHO)
• •Klärung von Sachverhalten, offenen Posten und Unstimmigkeiten in
• Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnern
• •Abwicklung der Kreditkartenabrechnungsprozesse
• •Überwachung von Zahlungseingängen, Mahn- und Inkassowesen
• •Lieferanten- und Kundenmanagement
• •Rechnungsablage und Erfassung der Zahlungen in der Rechnungslegung
• •Inventarisierung sowie Planen und Durchführen von Inventuren und
• Bestandsbewertungen
• •Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen sowie
• Digitalisierungsprojekten
• •Reisekostenberechnung gemäß Bundesreisekostengesetz
• •Unterstützung des Teams bei der Bearbeitung von Vergabeverfahren
• •Erfassung der Rechnungen in der Vergabeplattform im Internet inkl. Pflege
• der eigenbetriebseigenen Firmendatenbank

• Sie sind eine Persönlichkeit, die sich durch selbständiges und
• eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz sowie
• Organisationsgeschick, Flexibilität, Belastbarkeit und Humor auszeichnet und
• Erfahrungen in konstruktiver und produktiver Teamarbeit mitbringt.

Ihr Profil:

• •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum/zur
• Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
• •Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer mit
• öffentlichen Mitteln finanzierten Organisation
• •Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und der Bewirtschaftung öffentlicher
• Mittel
• •Ausgeprägte Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-, Internetanwendungen
• (bspw. Excel, Word, MS Project, OneNote) mit der Bereitschaft, sich in neue
• Systeme einzuarbeiten
• •Kenntnisse in Reisekostenrecht und der Bundeshaushaltsordnung (BHO)
• wünschenswert
• •Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• •Ausgewiesene Teamfähigkeit, Organisations- und Sozialkompetenzen
• •Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• •hohe Eigeninitiative und überdurchschnittliches Engagement
• •Fähigkeit, auch unter großer zeitlicher Belastung sehr gute Arbeit
• abzuliefern und stets freundlich zu bleiben

Wir bieten:

• Sie erwartet eine spannende Tätigkeit in einer Institution, die sich an der
• Schnittstelle zwischen Recht, Politik, Kultur, Wirtschaft und Zivilgesellschaft
• bewegt, viele Gestaltungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem hochqualifizierten Team,
• eigenverantwortliches Arbeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld. Wir bieten eine
• sichere Vergütung und Urlaub nach den Regelungen des TVöD. Weitere
• Informationen zur Stiftung Forum Recht finden Sie unter
• www.stiftung-forum-recht.de.

• Die Stiftung Forum Recht hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt der
• Belegschaft zu erhöhen und die berufliche Gleichstellung zu fördern und begrüßt
• deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer,
• kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung,
• Behinderung oder sexueller Identität.

• Bewerbungsschluss ist der 13. November 2026,Ihre aussagekräftigen
• Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) fassen Sie
• dazu bittein einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diese
• folgendermaßen:

SFR_2618_Ihr Nachname_Bewerbung

Senden Sie dann die Datei per E-Mail an [email protected].

• Bei weiteren Rückfragen steht Ihnen die Personalstelle der Stiftung, Holly
• Kalmes, unter der angegebenen E-Mail-Adresse zur Verfügung.

• Eventuell anfallende Kosten, die Dir durch das Vorstellungsgespräch
• entstehen, werden nicht erstattet.

• Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre
• personenbezogenen Daten in den Systemen der Stiftung Forum Recht für dieses
• Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung
• ist jederzeit möglich.

STIFTUNG FORUM RECHT

Karlstrasse 45 A

76133 Karlsruhe

www.stiftung-forum-recht.de