Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation (m/w/d)

• Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt mit Sitz in Neustrelitz sucht
• ab sofort eine

Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation (m/w/d)

• Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche
• Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese
• Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote
• auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen
• für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

• Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um
• mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche
• Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.

Deine Aufgaben

• Als Bürosachbearbeitung im Fachbereich Digitalisierung & Transformation
• unterstützt du das Team bei der organisatorischen und administrativen Umsetzung
• von Programmen, Projekten und Veranstaltungen mit Schwerpunkt Digitalisierung,
• Innovation und Transformation:

• •Du begleitest die administrative Umsetzung von Förderprogrammen und
• Projekten, pflegst Übersichten, Dokumentationen und Fristenmanagement und
• stellst eine verlässliche Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben sicher.
• •Du prüfst Mittelabrufe aus bewilligten Fördermaßnahmen auf formale und
• rechnerische Richtigkeit, begleitest die fristgerechte Einreichung von
• Unterlagen.
• •Du organisierst interne und externe Termine, Workshops, Veranstaltungen und
• Austauschformate – von der Vorbereitung von Einladungen und Unterlagen über die
• Raum- und Technikorganisation bis zur Nachbereitung.
• •Du unterstützt Vergabeverfahren nach UVgO, erstellst Vergabeunterlagen nach
• Vorgaben, holst Angebote ein, dokumentierst Prozesse und begleitest die
• Beauftragung von Dienstleistungen.
• •Du unterstützt die Durchführung digitaler und analoger Veranstaltungen und
• Formate, richtest Veranstaltungs- und Ticketverwaltungssysteme ein und
• bereitest Auswertungen sowie Übersichten mit digitalen Tools auf.
• •Du erstellst Präsentationen, Tabellen, Protokolle und weitere
• Arbeitsunterlagen und unterstützt das Team bei der Aufbereitung von
• Informationen für interne und externe Termine.
• •Du bearbeitest organisatorische Anfragen, koordinierst Termine, pflegst
• Adress- und Kontaktdatenbanken und unterstützt die Kommunikation mit
• Projektpartnern und Fördernehmenden.
• •Du prüfst projektbezogene Reisekostenunterlagen, unterstützt bei der Ablage
• und sorgst für eine strukturierte Pflege digitaler Ordner- und
• Dokumentationssysteme.
• •Du unterstützt das Team bei Dienstreisen, insbesondere in Hinblick auf Zug-
• und Hotelbuchungen.

Dein Profil

• •Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, eine Ausbildung als
• Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung qualifizieren
• Dich für diese Aufgabe;
• •Berufserfahrungen in der Verwaltung, Projektorganisation oder
• administrativen Begleitung von Förderprogrammen sind wünschenswert;
• •Eine selbstständige, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise und
• ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich besonders aus;
• •Du bist geübt im Umgang und in der Anwendung von MS-Office-Programmen und
• digitalen Tools;
• •Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren
• parallel laufenden Aufgaben den Überblick;
• •Teamfähigkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

Wir bieten

• •Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team im Herzen der Mecklenburgischen
• Seenplatte;
• •Eine unbefristete Einstellung in Vollzeit gemäß Tarifvertrag für den
• öffentlichen Dienst (TVöD E 6 Bund);
• •eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik,
• Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;
• •bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen;
• •professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und
• kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen
• Stiftungskultur;
• •Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset);
• •Betriebliche Altersvorsorge (VBL);
• •Jahressonderzahlung;
• •ein Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket;
• •großzügige Homeoffice Regelung;
• •Möglichkeit zur Mitgliedschaft im Sozialwerk des Bundes, mit breit
• gefächerten Freizeit- und Erholungsangeboten;
• •Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

• Bei uns zählt, was du kannst – unabhängig von deiner Herkunft, deinem Alter,
• deiner Religion, deiner Nationalität, deiner geschlechtlichen Identität oder
• deiner sexuellen Orientierung. Wir freuen uns über jede Bewerbung und darauf,
• dich kennenzulernen.

• Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei
• gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz.

Fühlst Du Dich angesprochen?

Hier geht es zur Stellenausschreibung.

• Wir freuen uns über deine Bewerbung bis zum 04.10.2026 ausschließlich über
• unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt
• werden.

• Für Fragen im Zusammenhang mit deiner Bewerbung steht dir Dana Milovanovic
• gerne [email protected] zur Verfügung.