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HiOffice AT GmbH

Bürovorsteher/in (Rechtsanwaltskanzlei/Notariat)

Wien,Innere Stadt, Austria

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hirly's read of this role

Role family
Legal
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
13 Oct 2026

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the posting

Unser Partner ist eine der führenden Notariatskanzleien Wiens mit prestigeträchtiger Adresse im historischen 1. Bezirk, hervorragend öffentlich erreichbar. Bekannt für moderne, digitale Arbeitsweise, internationale Klientel und 4 Jahre in Folge den Kununu Best Company Award.

Aktuell wird eine erfahrene Notariatsassistenz für Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden gesucht.

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche, flexibel gestaltbar, Gleitzeit, Freitag Dienstschluss um 14:00 Uhr

Vergütung: € 3.000 bis € 5.000 brutto/Monat je nach Erfahrung Start: ab sofort

  • Ihre Aufgaben
  • Unterstützung von Notar:innen und Substitut:innen bei Urkunden und Verträgen
  • Korrespondenz mit Klient:innen, Gerichten und Behörden
  • Grundbuch- und Firmenbucheingaben
  • Akten-, Fristen- und Terminmanagement
  • Urkundenarchiv
  • Empfang und Klientenbetreuung
  • Ihr Profil
  • Entsprechende Deutschkenntnisse
  • Entsprechende Berufserfahrung im Notariat
  • Diskretion, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Langfristiges Interesse, keine häufigen Arbeitgeberwechsel
  • Von Vorteil: Englischkenntnisse (insbesondere Gesellschaftsrecht)
  • Ihre Vorteile
  • € 3.000 bis € 5.000 brutto/Monat, sehr attraktiv für den Notariatsbereich in Wien
  • Prestigeträchtiger Standort im 1. Bezirk, wenige Schritte von der Wiener Innenstadt
  • Freitag ab 14:00 Uhr frei, jede Woche
  • 4x Kununu Best Company Award, nachweislich guter Arbeitgeber
  • Internationale Klientel, abwechslungsreich und ständig Neues
  • Moderne, digitale Arbeitsweise in einer traditionsreichen Kanzlei
  • Aktive Fortbildungsförderung
  • Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden, flexibel gestaltbar

Standort: 1010 Wien Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an [email protected].

  • Herr Emir Dovan
  • Recruiter 118 | HiOffice Group
Original posting on HiOffice AT GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: HiOffice AT GmbH is hiring for this role.

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