Business Analyst & Project Manager (m/w/d)

Als etabliertes Unternehmen mit Fokus auf Backend- & Frontend-Entwicklung setzt die IDV GmbH im Raum München IT-Projekte in den verschiedensten Branchen um.

Wir legen auf Qualität ebenso viel Wert wie auf flache Hierarchien, ein kollegiales Umfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance: mit großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Voll- und Teilzeitmodellen

### Deine Aufgaben:

• •Allgemeine Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und administrativen Aufgaben
• •Überwachung von Deadlines und Nachverfolgung offener Aufgaben; aktive Eskalation bei Risiken
• •Kommunikation mit Stakeholdern: Informationsverteilung, Statusabfragen, Ansprechpartner für Routineanfragen
• •Durchführung von Auswertungen (Status, Aufwand, Risiko, KPIs etc.) zur Entscheidungsunterstützung
• •Terminkoordination für kleine und große Teilnehmerkreise
• •Vorbereitung, Teilnahme/Moderation, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• •Erstellung und Pflege von (Projekt-)Dokumenten: Projekt- und Meilensteinpläne, Pflichtenheft, Anforderungsdokumentationen o.ä.
• •Unterstützung bei fachlichen Themen in Abstimmung mit Fachabteilungen bzw. Fachverantwortlichen
• •Verwaltung des PM‑Tools (Projektplan, Statusberichte etc.)
• •Bearbeitung von Jira‑Tickets inklusive Priorisierung und Statuspflege

### Was wir uns von Dir wünschen:

Technische Kenntnisse und Tools

• •Erfahrung (oder Bereitschaft sich schnell einzuarbeiten) in: Projektumfeld und in Tools wie in-Step, Jira und Confluence
• •Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Power Point)
• •Grundkenntnisse in Reporting- und Auswertungstools sind von Vorteil
• •Grundverständnis agiler Methoden (z.B. Scrum) und klassischer Projektmanagement-Prinzipien

Qualifikation und Erfahrung

• •Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare Ausbildung
• •Erste Berufserfahrung im IT-Projektumfeld (1–3 Jahre Berufspraxis)
• •Vorteilhaft: Grundlagenzertifikate wie IPMA‑Entry, PRINCE2 Foundation oder Scrum Foundation (kein Muss)
• •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

### Was wir bieten:

• •Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, großzügige Home-Office Regelung (bis zu 100%), unkomplizierte Teilzeit-Möglichkeiten und Urlaubstage ohne Verfallsdatum
• •Attraktives Gehalt mit einem Bonus on top
• •Weiterbildungen: wir investieren in deine berufliche Zukunft - jedes Jahr
• •Unternehmenskultur: alles auf Augenhöhe - sagen viele, wir machen es
• •Mentoring: für die ersten sechs Monate steht dir ein Mentor zur Seite – mit Budget für gemeinsame Aktivitäten
• •Und mehr: Corporate Benefits, Bike-Leasing, jährliche gemeinsame Städtereisen und andere Teamaktivitäten