hirly

Orizon GmbH, Niederlassung München Süd

Business Assistant (m/w/d)

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€42,000 – €50,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
23 Oct 2026

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the posting

  • Unser Angebot:
  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tagen Jahresurlaub
  • Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
  • Unser Kunde ist ein weltweit führender Zulieferer der Luft- und Raumfahrtindustrie und entwickelt sowie fertigt Komponenten für über 90% alle Flugzeuge und Triebwerke weltweit.

Ihre Aufgaben:

  • Termin- und Kalendermanagement: Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, Koordination von Meetings und Deadlines.
  • Meeting- und Eventvorbereitung: Erstellung von Agenden, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Protokollführung bei Sitzungen.
  • Reisemanagement: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
  • Korrespondenz & Kommunikation: Bearbeitung der internen und externen Post/E-Mails, oft als Schnittstelle zu Abteilungen, Kunden und Partnern.
  • Datenanalyse & Recherche: Aufbereitung von Kennzahlen, Berichten und Marktdaten im HR-Bereich als Grundlage für Management-Entscheidungen.
  • Projektmanagement: Eigenverantwortliche Leitung oder Unterstützung von Teilprojekten.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Erste Berufserfahrung im administrativen Management Support (Terminkoordination, Organisation von Meetings, Reisemanagement)
  • Erfahrung in der Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Outlook und Teams
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Ihr Partner:
  • Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Markführer für den deutschen Mittelstand und langjähriger Partner der namhaften Dax-Konzerne sowie internationaler Unternehmen überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an unsere namhaften und langjährigen Kunden.Finden auch Sie mit uns Ihren gewünschten Platz!
Original posting on Orizon GmbH, Niederlassung München Süd's site ↗

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