Max Planck Information and Technology

Change & Communications Manager (m/w/d) Digital Workplace & Microsoft 365

München, Bayern, Germany

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

Keywords matched to this posting
Fit score before you apply
Cover letter included

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family: Marketing
Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 15 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

MaxIT | Communications Change & Communications Manager (m/w/d) Digital
Workplace & Microsoft 365 Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung
der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern
finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie
betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In-
und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und
geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der
international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen
Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen. Die MPG hat zum 1. Januar
2026 die neue zentrale IT‑Einrichtung Max Planck Information and
Technology (MaxIT) gegründet. Diese bündelt und koordiniert zentrale
IT‑Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für
Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der
bisherigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT
(Informations- und Kommunikationstechnologie) der Generalverwaltung.
Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliothekswesen gestaltet sie
die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den
Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open
Science, Bibliothekswesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie
IT‑Sicherheit. In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen
Instituten und der Generalverwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine
effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um
die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig
zu fördern. Für den Bereich MaxIT Communications & Press suchen wir
zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Change & Communications Manager
(m/w/d) Digital Workplace & Microsoft 365 . Ihre Aufgaben Sie
entwickeln und steuern Kommunikations- und
Change-Management-Maßnahmen für zentrale Digital-Workplace- und
Microsoft-365-Services innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft. Sie
begleiten Einführungs- und Transformationsprojekte von der
Stakeholderanalyse über Kommunikationskampagnen bis zur nachhaltigen
Nutzerakzeptanz. Sie übersetzen komplexe technische und
organisatorische Themen in verständliche, relevante und
zielgruppengerechte Inhalte. Sie konzipieren und erstellen
Kommunikationsformate für unterschiedliche Kanäle – von Intranet
und Newsletter über Kampagnen bis hin zu Veranstaltungen, Videos und
digitalen Informationsangeboten. Sie beraten Fachbereiche,
Führungskräfte sowie Programm- und Projektleitungen in Fragen der
internen Kommunikation, des Stakeholder-Managements sowie der
Begleitung von Change-Prozessen. Sie fördern die Nutzung und
Akzeptanz digitaler Werkzeuge durch kreative Kommunikations- und
Beteiligungsformate. Sie konzipieren, gestalten und entwickeln unsere
digitale Kommunikation weiter und setzen zielgruppengerechte Inhalte
und Formate für Social Media und weitere digitale
Kommunikationskanäle um. Sie koordinieren Kommunikationsaktivitäten
mit internen und externen Partnern und stellen eine konsistente
Kommunikation über verschiedene Zielgruppen hinweg sicher. Sie
analysieren die Wirkung Ihrer Kommunikationsmaßnahmen und entwickeln
diese datenbasiert weiter. Sie machen die digitale Transformation der
Max-Planck-Gesellschaft nach innen und außen sichtbar und
unterstützen Employer Branding und Recruiting im IT‑Umfeld. Ihr
Profil Abgeschlossenes Studium in Kommunikationswissenschaften,
Technischer Kommunikation, Digitalen Medien, Medieninformatik oder
vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung im Change- oder
Kommunikationsmanagement, idealerweise im Umfeld digitaler
Transformationen, sowie mit Microsoft 365 oder vergleichbaren
Cloud-Plattformen. Sicherer Umgang mit CMS‑Systemen, Webanalyse,
CRM‑Systemen und professioneller E‑Mail-Versandsoftware. Erfahrung
in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Programmorganisationen sowie
ein gutes Verständnis gängiger Projektmanagementmethoden. Sicherer
Umgang mit Adobe Creative Cloud. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit
unterschiedlichen Stakeholdergruppen sowie in der Steuerung von
Projekten und externen Dienstleistern. Ausgeprägte Fähigkeit,
Prozesse zu analysieren und zu strukturieren. Ein gutes Verständnis
für nutzerzentrierte Kommunikation sowie UX‑/UI‑Prinzipien ist
von Vorteil. Idealerweise Grundkenntnisse in HTML/CSS.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Unser Angebot
Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen
einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und
abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/familiäre
Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance
zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit, bis zu 50 % der
Arbeitszeit mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige
Fortbildungen, beginnend von Online-Kursen bis hin zu individuellem
Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge,
einen Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und
weitere Sozialleistungen. Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung
richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
(TVöD Bund); je nach Qualifikation ist eine Eingruppierung bis EG 13
möglich. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf 3
Jahre befristet. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel
gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen
Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die
Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und
Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den
Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen
werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Haben wir
Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung
mit Lebenslauf, Anschreiben , Zeugnissen und Referenzen bis
spätestens 30.10.2026 . Zusätzlich empfehlen wir, Arbeitsproben aus
Social Media oder anderen digitalen Projekten beizufügen. Jetzt
bewerben Max Planck Information and Technology (MaxIT) Landsb

Original posting on Max Planck Information and Technology's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Max Planck Information and Technology is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job

Change & Communications Manager (m/w/d) Digital Workplace & Microsoft 365

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

Apply from your AI assistant

hirly's read of this role

the posting

Similar jobs