Chargé de scolarité F/H

🎯 Envie de contribuer au bon fonctionnement d’une école et d’accompagner les étudiants tout au long de leur parcours ?

Rejoignez l’ESGF , école spécialisée dans les métiers de la finance et de la gestion, et participez activement à la gestion de la scolarité et à la qualité de l’expérience étudiante au sein d’un environnement dynamique et stimulant.

🚀 Vos missions

Scolarité & suivi des étudiants

• •Accueillir et accompagner les étudiants, enseignants et différents interlocuteurs de l’école (par mail, téléphone et en physique)
• •Assurer le suivi pédagogique des étudiants : notes, assiduité, ponctualité, bulletins et respect du règlement intérieur
• •Gérer et mettre à jour les informations sur l’extranet étudiant
• •Accompagner les étudiants dans l’utilisation des outils et plateformes pédagogiques
• •Participer à l’organisation des examens, des rentrées et des temps pédagogiques
• •Contribuer aux temps forts de l’école : journées portes ouvertes, salons, événements étudiants, semaines pédagogiques…
• •Traiter et analyser les enquêtes de satisfaction afin de contribuer à l’amélioration de l’expérience étudiante

Gestion des plannings

• •Participer à la préparation et à la mise à jour des plannings
• •Informer les étudiants et les intervenants des éventuelles modifications
• •Assurer le suivi des changements de salles, d’horaires et d’intervenants

Gestion quotidienne de l’école

• •Veiller au bon fonctionnement quotidien des espaces et des salles
• •Gérer les stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires
• •Suivre et éditer les factures liées au fonctionnement de l’école
• •Participer à l’organisation logistique des événements et projets pédagogiques
• •Être un véritable relais auprès des étudiants et contribuer à leur offrir une expérience de qualité au sein de l’école

🧠 Profil recherché

Chez Galileo Global Education , votre personnalité compte autant que votre expérience.

Formation et expérience

• •Bac +2 minimum, idéalement dans le domaine administratif, RH, gestion ou équivalent
• •Une première expérience de 1 à 3 ans, idéalement dans l’enseignement supérieur, l’éducation ou dans un environnement de services

Compétences clés

• •Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
• •Excellentes qualités de communication orale et écrite
• •Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à prioriser les urgences
• •Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
• •Aisance avec les outils digitaux et les environnements informatiques

Qualités humaines

• •Sens du service et professionnalisme
• •Excellent relationnel et goût du contact avec les étudiants
• •Capacité d’adaptation et gestion des imprévus
• •Esprit d’analyse et sens du détail
• •Assertivité, réactivité et esprit d’équipe

💼 Conditions et avantages

• •CDI
• •Poste basé à Paris
• •Rémunération : 28K + 2K€ bruts annuels
• •Temps de travail : 39h/semaine

✨ Prêt·e à rejoindre l’ESGF et à contribuer à la réussite et à l’expérience de nos étudiants ?

Intégrez Galileo Global Education et participez au quotidien à la vie d’une école dynamique, au cœur de l’enseignement supérieur.

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