Chargé des admissions H/F/X

🎯 Présentation de l’école

• L’ESGCV, implantée à EDO Campus à Mauguio, forme chaque année de nombreux étudiants en commerce, marketing, communication, digital, design graphique, gestion/finance, ressources humaines, sport business et intelligence juridique .
• Le Campus regroupe 7 écoles complémentaires : ESG, ESARC, ESG Sport, ESG Luxe, Digital Campus, Elije et Lisaa .

Nos formations, en initial et en alternance, s’inscrivent dans un environnement dynamique, innovant et résolument tourné vers la réussite professionnelle des étudiants.

🚀 Missions

• Rattaché(e) au service des admissions , sous la responsabilité deu responsable commercial, vous jouerez un rôle central dans le développement qualitatif et quantitatif de l’établissement.
• Vous contribuerez à l’acquisition de nouveaux étudiants, à leur accompagnement tout au long du processus d’admission et à la représentation de l’école auprès de nos partenaires.

Vos missions se déclinent autour de 4 grands axes :

1. Gestion de la prospection

• •Répondre aux prospects ayant effectué une demande via le site internet de l’école.
• •Réaliser les relances téléphoniques des prospects acquis.
• •Saisir et mettre à jour l’ensemble des données dans la CRM .
• •Participer au reporting d’actions et à l’analyse des performances.

2. Gestion des candidatures

• •Étudier les dossiers de candidature.
• •Prendre contact avec les candidats et les conseiller.
• •Planifier les rendez-vous d’admission et convoquer aux épreuves.
• •Informer les candidats des décisions d’admissibilité / admission.
• •Assurer les relances des candidats et des admis.
• •Suivre les inscriptions, reports et annulations.
• •Traiter les résultats et mettre à jour les dossiers dans la CRM quotidiennement.

3. Accueil & information candidats

• •Assurer l’accueil commercial (physique, téléphonique, mail).
• •Informer, orienter et accompagner les prospects, candidats et familles.
• •Garantir une qualité d’accueil irréprochable et l’image premium de l’école.

4. Organisation d’événements & animation des candidats

• •Organiser et gérer les Journées Portes Ouvertes (JPO) et Sessions Portes Ouvertes (SPO) .
• •Participer aux salons étudiants et évènements de promotion.
• •Installer les stands, mobiliser et encadrer les étudiants ambassadeurs.
• •Contribuer à l’animation des candidats (ateliers découverte, sessions thématiques…).
• •Organiser et promouvoir les concours d’admission.
• •Animation d’atelier TRE auprès des candidats en recherche d’alternance

5. Communication institutionnelle & support commercial

• •Participer aux campagnes de communication : mailing, e-mailing, actions auprès des lycées et prescripteurs.
• •Soutenir le pôle commercial dans la mise en œuvre d’actions de communication et de promotion.
• •Retraiter et analyser les données issues des événements dans la CRM.

• 🧠 Profil recherché
• Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise.

Vous passerez le test Access First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Formation & expérience

• •Bac +2 minimum (administratif, assistanat commercial, gestion PME/PMI…).
• •2 ans d’expérience sur un poste similaire ou compétences transférables pertinentes.

Compétences techniques

• •Maîtrise du Pack Office (Excel, Word…).
• •Connaissance des processus de recrutement candidats .
• •Aisance en prospection téléphonique BtoC et relation commerciale.
• •Expérience d’utilisation d’un outil CRM appréciée.
• •Excellente communication orale et écrite.
• •Capacité à argumenter et à adapter son discours selon l’interlocuteur.

Qualités personnelles

• •Excellente élocution et présentation.
• •Empathie et capacité à instaurer une relation de confiance.
• •Esprit d’équipe, dynamisme, ouverture d’esprit.
• •Organisation, rigueur, persévérance.
• •Force de proposition & goût du challenge.

• Chaque membre de l’équipe partage un objectif commun :
• 👉 accompagner au mieux les étudiants et les enseignants pour garantir une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable .

Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner vers leur premier emploi.

Conditions du poste

• •Type de contrat : CDI
• •Salaire : 26 000 € brut annuel + prime variable
• •Lieu : EDO Campus — 5900 route de Pérols — Zone aéroportuaire — D172 — 34130 Mauguio
• •Temps de travail : 35h
• •Avantages : Tickets restaurant, prime de participation, 6 semaines de congés payés et mutuelle à 50%