Chefarztsekretär (w/m/d) Urologie

• ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen \- und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
• Die Asklepios Klinik Wandsbek zählt zu den bedeutendsten Gesundheitseinrichtungen im Hamburger Osten mit einem Einzugsgebiet von über 400.000 Einwohner:innen. In den vergangenen Jahren wurde unsere Klinik umfassend modernisiert und so können wir heute in einem sehr modernen Umfeld pro Jahr mehr als 50.000 Patient:innen behandeln. Wir gehören seit vielen Jahren zu den Krankenhäusern mit dem höchsten Notfallaufkommen in Hamburg und verfügen über 515 Betten.

• Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
• Chefarztsekretär (w/m/d) für die Urologie in Teilzeit (30 Std. / Woche)
• ### IHR AUFGABENGEBIET
• Officemanagement
• •Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats mit Verantwortung für Terminplanung, Post\- und Telefonmanagement, Sprechstundenorganisation sowie allgemeine Büroabläufe
• •Sicherstellung administrativer Abläufe, einschließlich Arztbriefmanagement, Eingabe von Untersuchungen, Vorbereitung der Privatabrechnungen und Rechnungsbearbeitung
• •Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination des Fortbildungs\- und Reisemanagements der Abteilung
• •Betreuung personaladministrativer Themen, insbesondere Bewerbermanagement sowie Bearbeitung von Krank\- und Gesundmeldungen
• •Vertretung anderer Chefarztsekretariate bei Abwesenheiten

• Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV)
• •Koordination und organisatorische Unterstützung der ASV-Sprechstunden und interdisziplinären Fallkonferenzen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsaustauschs innerhalb des Teams
• •Verantwortung für administrative ASV-Prozesse, einschließlich An-, Ab\- und Ummeldungen beim erweiterten Landesausschuss, Monitoring personeller und struktureller Anforderungen sowie Überwachung der Einhaltung geltender ASV-Richtlinien
• •Pflege der Patientendaten und Sicherstellung einer korrekten Abrechnung
• •Schulung und fachliche Unterstützung nichtärztlicher Mitarbeitender in ASV-Prozessen einschließlich der Vertretung bei Abwesenheiten

### IHR PROFIL

• •Kaufmännische Ausbildung, idealerweise im medizinischen Umfeld
• •Erste Berufserfahrung im Chefarztsekretariat einer Klinik sind von Vorteil
• •Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• •Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
• •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •Sichere IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise in Word, Excel, PowerPoint, SAP, Pegasos und M-KIS

### WIR BIETEN

• •Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
• •Zuschuss zum hvv Jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 EUR netto monatlich (Teilzeit anteilig)
• •30 Urlaubstage
• •KITA auf unserem Klinikgelände
• •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• •JobRad, sowie kostenfreie deutschlandweite Nutzung von StadtRad inklusive 60 Minuten pro Fahrt
• •Zuschuss zu deinen/Ihrem Vermögenswirksamen Leistungen
• •Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
• •Gesundheitsfördernde Angebote, z. B. Vergünstigungen bei Bäderland
• •Individuelle Fort\- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
• •Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

• ### KONTAKT
• Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.

• Frau PD Dr. Petra Anheuser
• Chefärztin
• Tel.: 040 181883-1163

• Asklepios Klinik Wandsbek
• Alphonsstr. 14
• 22043 Hamburg

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