MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG

Chefarztsekretärin (m/w/d)

Dormagen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 30 Oct 2026

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Ihre Aufgabenschwerpunkte✓ Mitwirkung bei der Organisation und Strukturierung des Sekretariates✓ Kontrolle und Dokumentation (Entlassberichte, Nachsorgeanträge, Verlängerungen etc.)✓ Fortlaufende Ergänzung der Laufzeitenübersicht bei Neuaufnahmen✓ Controlling der Entlassberichtslaufzeiten und Korrekturfreigabe der Therapeuten ✓ Versand der Arztberichte und Einhaltung des Datenschutzes✓ Terminkoordination ✓ Beantwortung von Fragen Dritter bezüglich der Patientendokumentation und Einhaltung des Datenschutzes✓ Allgemeine Korrespondenz für das Chefarztsekretariat✓ Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Ihr Profil✓ Mehrjährige Berufserfahrung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) wünschenswert oder eine der Aufgabe entsprechende Ausbildung und berufliche Erfahrung in diesem Bereich✓ Fundierte Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur✓ Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, Power-Point, ePA wünschenswert✓ Organisationstalent mit selbstständiger und zuverlässiger Arbeitsweise sowie gepflegte Umgangsformen✓ Überdurchschnittliche Verantwortungsbereitschaft und Flexibilität✓ Sicheres Auftreten in der innerbetrieblichen Kommunikation und bei der Präsentation nach Außen✓ Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Zeitmanagement
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers✓ Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis✓ Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet✓ Strukturelle Einarbeitung✓ Umfassende Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung✓ Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits ✓ Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss✓ Eine angemessene Vergütung mit betrieblicher Sonderzahlung
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