Chefsekretär (m/w/d) des Oberbürgermeisters

• "Den meisten Leuten sollte man in ihr Wappen schreiben: Wann eigentlich, wenn nicht jetzt?"Kurt Tucholsky
• Trauen Sie sich! Die Große Kreisstadt Bautzen sucht Menschen mit Engagement, Herzblut und Expertise. Gemeinsam mit circa 500 Beschäftigten arbeiten Sie aktiv für die Verwaltung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands.
• Stellen Sie sich der Herausforderung und bewerben Sie sich auf die im Rahmen einer Mutterschafts- bzw. Elternzeitvertretung befristet zu besetzende Stelle als
• Chefsekretär (m/w/d) des Oberbürgermeisters
• (Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA)
• und werden Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teil der Bautzener Stadtverwaltung, in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden.

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei:

• Koordinierung aller Termine des Oberbürgermeisters
• sach- und fristgemäße Erledigung von Assistenzaufgaben für den Oberbürgermeister
• eigenständige Bearbeitung von Korrespondenz und Post
• Schriftgut von allgemeinen Geschäftsakten verwalten
• sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Gremiensitzungen
• Erstellung von Sitzungsunterlagen
• Ausfertigung von Protokollen im Rahmen des Sitzungsdienstes
• Empfang von Gästen und Bürgern

• Das bringen Sie mit:
• Qualifikation

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (oder Fachangestellte/-n für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann)
• mehrjährige Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit ist von Vorteil

Expertise

• professioneller und versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. Terminvereinbarung via Outlook, Serienbrieferstellung, etc.)
• uneingeschränkte Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• selbständige und proaktive Planung von Aufgaben und Terminen
• Organisationsgeschick sowie gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift; sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
• souveränes Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (z. B. Abendarbeit) bei Protokollführung in Sitzungen der Ausschüsse und des Stadtrates
• wünschenswert sind Erfahrungen mit der Software ALLRIS
• sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Paket

Kompetenz & Persönlichkeit

• Teamgeist und Freude eigene Ideen in bestehende Strukturen und Prozesse einzubringen
• Durchsetzungsfähigkeit
• strukturierte und organsierte Arbeitsweise
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• überdurchschnittliches Engagement und Flexibilität
• Loyalität gegenüber dem Arbeitgeber und Vorgesetzten
• Sprachkenntnisse der deutschen Sprache mind. auf C1-Niveau

Wir überzeugen Sie mit:

• attraktiven Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeld
• leistungsgerechter Vergütung nach TVöD (VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• jährlich 30 Tage (ab 2027 31 Tage) Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Gleitzeit
• individuellen Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• einem betrieblichen Gesundheitsmanagement

• Sie passen zum Anforderungsprofil und sind interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen!
• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen) bis zum 04. Oktober 2026 direkt über unser Bewerberportal.
• (Bei postalischen Bewerbungen bitten wir um Beachtung, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.)
• Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.
• Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.

• Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle: Herr Oberbürgermeister Vogt Tel. 03591 534 - 192
• Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Grüttner, Tel. 03591 534 - 127