Charité - Universitätsmedizin Berlin

Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m/d) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie

Berlin, Germany

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Role family: Healthcare
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 7 Oct 2026

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Chefsekretärin / Chefsekretär (d/w/m) Hämatologie, Onkologie und Tumorimmunologie
Fachgebiet Hämatologie und Onkologie
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Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
15.11.2026
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
03.11.2026
Einsatzort Charité
Campus Virchow-Klinikum, Wedding
Kennziffer
8005
Entgeltgruppe
E7
Arbeiten an der Charité
In der Medizinischen Klinik mit Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie, Tumorimmunologie und Palliativmedizin am Campus Virchow-Klinikum werden Patientinnen und Patienten mit hämatologischen und onkologischen Erkrankungen interdisziplinär und multiprofessionell behandelt. Für das Sekretariat von Herr Prof. Dr. Bullinger suchen wir eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter als Elternzeitvertretung.
Die Stelle im Überblick
Selbstständige Organisation des täglichen Ablaufs im Sekretariat (Bearbeitung von Anfragen, Telefon- und E-Mailverkehr,Terminplanung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenablage, Bestellwesen) Korrespondenz mit behandelnden Ärztinnen/Ärzten, Patientinnen/Patienten, Angehörigen, Behörden sowie internationalen Gästen Bearbeitung von Posteingang und -ausgang Unterstützung bei der Zeiterfassung und Dienstplaneintragungen in Polypoint (PEP) Unterstützung bei der Organisation der Privatsprechstunde, Vorbereitung der Unterlagen für die Privatliquidation Mitwirkung bei der Veranstaltungs- und Konferenzplanung Unterstützung bei der Lehrplanung und -organisation
Danach suchen wir
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung Berufserfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Klinikbereich oder vergleichbaren Positionen Sehr gute praktische PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook, Excel, Teams, SAP) Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich sind von Vorteil Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit Sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Motivation, sowie rasche Aufnahme- und Problemlösungskompetenz
Das bringt die Charité mit
Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Informationen zur Stelle
Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden. Die Stelle ist bis 08.01.2028 zur Vertretung gemäß TzBfG § 14 Abs. 1 befristet Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard Die Bewerbungsfrist endet am: 03.11.2026 Kennziffer: 8005
Bewerbung
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Aus Datenschutzgründen nehmen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal entgegen. Der unten angegebene Kontakt steht ausschließlich für Rückfragen zur Verfügung.
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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Nicole Babke, [email protected] Sylvia Barz, [email protected]

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