Clinical Assistant / 臨床開発部門サポートスタッフ（東京）

When our values align, there's no limit to what we can achieve.

At Parexel, we all share the same goal - to improve the world's health. From clinical trials to regulatory, consulting, and market access, every clinical development solution we provide is underpinned by something special - a deep conviction in what we do.

Each of us, no matter what we do at Parexel, contributes to the development of a therapy that ultimately will benefit a patient. We take our work personally, we do it with empathy and we're committed to making a difference.

＜業務内容＞

臨床開発部におけるアドミニストレーション業務全般をご担当いただきます。

• •郵便物、社内便対応
• - 臨床 開発部宛ての郵便物の開封、仕分け、内容確認
• - 請求書や文書の PDF 化および保管
• - 受領物のトラッキング（ Excel 管理）
• •iPhone管理
• - 端末の在庫・貸出管理（Excel、システム更新）
• - キャリア会社との調整（回線停止等）
• - 故障対応（機体交換、付属品手配等）
• - 入社・退職・休職に伴う手配・返却管理
• - 社内問い合わせ対応
• •部門WiFiの管理
• - 貸出状況の管理・確認
• - 契約状況の確認およびレポート
• •部門サポート業務
• - 研修サポート（資料準備、研修invitation配信、アンケート作成・集計等）
• - キャビネット・倉庫管理
• - 医療機関担当者リストの更新
• - 医師・医療機関データベースの更新
• - クーリエ登録処理（佐川、日通、ヤマト等）
• - 各種購買サポート（名刺、ID、備品、研修資料等）
• •部門長のサポート
• - 各種レポートの抽出・集計（ピボットテーブル作成）
• - 資料作成補助
• •その他サポート（発送業務など臨床開発部のサポート全般）

＜求める知識・経験、資質＞

• •事務経験
• •Excel、Word、Outlook等の基本的なOAスキル
• （ピボットテーブルやFormsの使用経験があれば尚可）
• •正確にスピード感をもって業務を遂行できる方
• •円滑なコミュニケーション能力をお持ちの方
• •柔軟に物事へ対応できる方（フレキシブルなマインドセット）
• •英語に抵抗のない方（頻度は多くありませんが、読み・書きが発生します）