Commercial Operations & Global Trade Specialist (m|w|d), Wettenberg , DEU

PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien - für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden. Der zeitliche Umfang der Position beträgt mindestens 30 Wochenstunden. Deine Aufgaben Du bearbeitest nationale und internationale Kundenaufträge im Sales- und After-Sales-Geschäft - von der Auftragserfassung über Auslieferung bis hin zur Rechnungsstellung Bei Export- und Importsendungen sorgst Du für eine reibungslose Zollabwicklung und stellst sicher, dass alle zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben mittels ATLAS-Ausfuhranmeldungen, gemäß dem Unionszollkodex (UZK) eingehalten werden Du beantragst Avale und Bankbürgschaften und sorgst dafür, dass Dokumente akkreditivkonform erstellt werden Du prüfst Vertrags-, Zahlungs- und Lieferbedingungen nach definierten Vorgaben und überwachst Liefer- und Leistungstermine Du holst Preisanfragen bei Speditionen ein und vergleichst Angebote nach ökonomischen, ökologischen und qualitativen Kriterien Du erkennst Abweichungen sowie komplexe oder risikobehaftete Sachverhalte und stimmst sie mit dem Team ab Du pflegst Stammdaten im ERP-System und sorgst für deren Vollständigkeit und Richtigkeit Du unterstützt die monatliche Intrastat-Meldung und bringst Dich bei der Erfassung und Aufbereitung relevanter Daten für Forecast, Liquiditätsplanung und Forderungsmanagement ein Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann, Außenhandelskaufmann oder in einem vergleichbaren Beruf Du bringst erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, der Zoll- und Versandabwicklung oder einer vergleichbaren internationalen Funktion mit, idealerweise aus der Industrie oder dem Maschinen- und Anlagenbau Du hast Grundkenntnisse im Zoll-, Exportkontroll- und Außenwirtschaftsrecht Du hast Grundkenntnisse in ATLAS oder bist bereit, Dich in ATLAS einzuarbeiten Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen, idealerweise mit Sage b7 oder einem vergleichbaren System Du arbeitest strukturiert, genau und eigenverantwortlich Du behältst auch bei Termindruck den Überblick und suchst bei komplexen Fragen aktiv den Austausch mit dem Team Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, die Du sowohl mündlich als auch schriftlich sicher anwendest Unsere Benefits Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen JobRad und eine gute ÖPNV-Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile Die Benefits können je nach Standort und Position variieren. Dein Ansprechpartner Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren, melde Dich gerne bei Angelina Crescenzo unter [email protected].