Comptable F/H

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction financière recherche un/une:

Comptable F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

1. Traitement et suivi des factures fournisseurs

• •Contrôler, valider et comptabiliser l’ensemble des factures fournisseurs dans l’ERP et les outils dédiés
• •Assurer le pointage, le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs
• •Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les services internes
• •Suivre la facturation liée aux bons de commande
• •Assurer la refacturation pédagogique

2. Gestion des paiements

• •Préparer et exécuter les campagnes de règlements fournisseurs
• •Gérer les paiements liés aux notes de frais (salariés et étudiants)
• •Suivre les échéanciers de paiement et garantir le respect des délais

3. Gestion des notes de frais

• •Contrôler, valider et comptabiliser les notes de frais dans l’outil dédié (Notilus)
• •S’assurer de la conformité des justificatifs et du respect des politiques internes

4. Gestion administrative des fournisseurs

• •Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans les outils dédiés ( Aprovall, SISID)
• •Vérifier la cohérence et la synchronisation des données entre l’ERP et les portails fournisseurs
• •Valider les demandes d’achats dans l’ERP pour les aspects comptables et TVA

5. Travaux de clôture comptable

• •Réaliser les lettrages de comptes
• •Effectuer les relances des comptes débiteurs
• •Suivre les relances liées aux bons de commande et aux valideurs internes
• •Passer les écritures comptables nécessaires (FNP, cut-off, régularisations)
• •Réaliser la réception des commandes abonnés

6. Support aux équipes internes

• •Accompagner les services dans le suivi de leur consommation budgétaire
• •Assister les équipes opérationnelles dans la compréhension et l’utilisation des outils comptables et des processus achats

7. Outils, digitalisation et amélioration continue

• •Utiliser des outils de dématérialisation et de workflow de factures
• •Participer au paramétrage et au suivi des outils comptables
• •Être force de proposition pour l’optimisation des processus (automatisation, fiabilisation, rationalisation)
• •Participer aux projets de transformation : évolution des fonctionnalités de l’ERP, outils intégrant l’intelligence artificielle (lecture automatique de factures, contrôles intelligents, détection d’anomalies, etc.)

Ce que nous recherchons :

• •Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d’expérience similaire
• •Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• •Vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs
• •Vous avez une connaissance des processus achats et des circuits de validation
• •Vous avez une aisance avec les outils informatiques et ERP ainsi qu'une bonne maîtrise d’Excel
• •Vous avez un intérêt marqué pour les outils digitaux, l’automatisation et les solutions intégrant l’IA
• •Vous avez la capacité à gérer des volumes importants de factures
• •Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre réactivité et votre sens de l'organisation
• •Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client
• •Vous aimez travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
• •Votre Curiosité, votre appétence pour l’innovation et l’amélioration continue font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• •Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• •Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• •Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• •Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• •Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• •7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• •Basé/Basée sur le campus siège à Lyon