Conseiller(ère) en ressources humaines // HR Advisor

Conseiller(ère) en ressources humaines

Lieu : Montréal (Québec), en mode hybride

Type d’emploi : Temps plein

Niveau d’expérience : Intermédiaire

Rémunération : 80 000 $ à 90 000 $ CA

À propos de nous

Jeux Face à Face est la principale entreprise canadienne de jeux de cartes à collectionner offrant une gamme complète de services. Nous achetons et vendons des produits de jeux de cartes à collectionner, exploitons des magasins de détail et une plateforme de commerce électronique, et organisons des événements d’envergure partout au Canada dans le cadre du F2F Tour.

Notre personnel travaille au Québec, en Ontario, au Manitoba et en Europe, et nos événements font appel chaque année à plusieurs centaines de travailleuses et travailleurs d’événements.

Nous sommes une petite ou moyenne entreprise en pleine évolution, dotée d’une culture pragmatique et axée sur l’action. Nous investissons maintenant dans la mise en place d’une fonction RH structurée, fiable et adaptée à notre croissance.

Aperçu du poste

Nous recherchons une personne généraliste en ressources humaines expérimentée qui travaillera étroitement avec la personne responsable des RH, à titre de véritable bras droit, pour bâtir et faire fonctionner notre fonction RH.

Vous prendrez en charge une part importante du travail au quotidien, notamment le recrutement complet, l’intégration, le soutien aux employés, l’administration RH, les systèmes RH et les données, ainsi que des projets d’amélioration des processus.

Il s’agit d’un rôle concret offrant une grande autonomie. Vous devez être à l’aise de passer, dans une même semaine, de tâches administratives détaillées au soutien aux employés, à la recherche et à des projets à bâtir à partir de zéro.

En tant que première personne embauchée au sein de notre nouvelle équipe RH, vous aurez l’occasion de contribuer à établir nos processus, nos outils et nos pratiques RH plutôt que d’hériter d’un modèle déjà terminé.

Vos responsabilités

Prendre en charge le recrutement complet pour une grande variété de postes : affichage, recherche de candidatures, présélection, coordination des entrevues, communications avec les candidats, références, préparation des offres et conclusion.

Devenir la personne responsable de notre ATS et de nos processus de recrutement, en maintenant des pipelines, des dossiers et des rapports exacts.

Bâtir des outils de recrutement réutilisables, notamment des modèles, des questions de présélection, des guides d’entrevue, des grilles d’évaluation et des bassins de talents.

Coordonner la préintégration et l’intégration, incluant la documentation, les données SIRH et paie, les accès et l’équipement, l’orientation et les suivis avec les gestionnaires.

Maintenir des dossiers employés, ententes, renseignements de poste, changements de statut, congés et documents RH exacts et à jour.

Agir comme premier point de contact pour les questions RH courantes et assurer le suivi des demandes jusqu’à leur résolution.

Coordonner l’administration des avantages sociaux, des vacances et congés, des dossiers de formation, des accusés de réception de politiques et des départs.

Soutenir la sélection et l’implantation d’un nouveau SIRH par la recherche, la collecte des besoins, l’audit et le nettoyage des données, les tests et la migration.

Gérer de façon autonome les questions courantes de relations avec les employés, de politiques et d’assiduité, et soutenir les dossiers plus complexes dirigés par la personne responsable des RH.

Soutenir les cycles d’évaluation du rendement, de révision salariale et de bonification par la préparation des données, le suivi, la documentation et la mise en œuvre.

Maintenir les calendriers de conformité, les preuves et les dossiers, et soutenir les projets liés notamment à l’équité salariale, à la Charte de la langue française, à la santé et sécurité, à la protection des renseignements personnels et aux normes du travail dans nos différentes juridictions.

Créer et maintenir des listes de contrôle, des modèles et des procédures RH, et proposer des moyens de simplifier, de standardiser ou d’automatiser le travail répétitif.

Expérience requise

Environ 4 à 7 ans d’expérience progressive dans un rôle généraliste en RH; l’étendue de l’expérience et le niveau d’autonomie comptent davantage qu’un nombre d’années précis.

Solide expérience en recrutement complet et réel intérêt à prendre en charge un volume important de recrutement.

Expérience pratique avec des SIRH et des ATS.

Bonne maîtrise des fondamentaux RH au Québec et au Canada.

Capacité à gérer des renseignements confidentiels avec discrétion et jugement.

Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances de façon autonome.

Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.

Approche proactive, curieuse et pragmatique : vous repérez les lacunes, faites les recherches nécessaires, proposez des solutions et assurez les suivis.

Atouts

Diplôme universitaire ou collégial en ressources humaines, en relations industrielles, en administration ou dans un domaine connexe.

Titre CRHA ou CHRP, ou démarche en vue de l’obtenir.

Expérience d’implantation, de configuration ou de migration d’un SIRH ou d’un ATS.

Expérience RH dans plusieurs provinces ou dans un contexte international, particulièrement en Europe.

Expérience avec une main-d’œuvre contractuelle ou événementielle.

Expérience dans le commerce de détail ou le commerce électronique.

Connaissance des jeux de cartes à collectionner.

Lieu et exigences de travail

Poste en mode hybride, basé à Montréal (Québec).

La personne doit résider au Canada et être légalement autorisée à y travailler.

La maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, est requise.

Une maîtrise avancée de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, est également requise pour les raisons suivantes :

La personne titulaire sera un membre clé d’une équipe RH de deux personnes qui dessert l’ensemble de notre personnel, y compris des employés en Ontario, au Manitoba et dans d’autres provinces canadiennes, ainsi qu’en Europe, qui communiquent en anglais.

Elle communiquera chaque jour, à l’oral et par écrit, avec ces employés et leurs gestionnaires pour le recrutement, l’intégration, les questions RH, les relations avec les employés et les départs.

Elle rédigera et révisera en anglais des documents d’emploi destinés aux juridictions hors Québec, notamment des affichages, des lettres d’offre, des ententes, des politiques et des communications.

Elle travaillera avec des fournisseurs et partenaires externes (SIRH, ATS, paie, avantages sociaux, conseillers juridiques et partenaires hors Québec) dont les services, le soutien et la documentation sont offerts en anglais.

Ce que nous offrons

Un rôle clé assorti d’importantes responsabilités dans la mise en place de notre fonction RH.

L’occasion de bâtir des processus, des outils et des systèmes RH qui soutiennent directement notre personnel et nos activités.

Une collaboration étroite avec la personne responsable des RH.

Un environnement de travail collaboratif, pragmatique et dynamique.

Un horaire quotidien flexible, dans le respect de nos heures principales du lundi au vendredi.

Une formule de travail hybride.

Des assurances soins de santé et soins dentaires.

Un REER collectif avec cotisation équivalente de l’employeur.

Un rabais pour les membres du personnel.

Jeux Face à Face souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.

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Human Resources Advisor

Location: Montreal, Quebec (Hybrid)

Employment Type: Full-Time

Experience Level: Intermediate

Compensation: $80,000 – $90,000 CAD

About Us

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