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Kongress Dortmund GmbH

Convention Sales Manager:in

Dortmund, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

### Dafür brauchen wir Dich:

  • Du organisierst die Veranstaltungsakquise eigenständig, erstellst Angebote und überwachst Veranstaltungsoptionen
  • Du kümmerst dich um unsere In- und Outbound Anfragen
  • Du führst eigenständig Hausführungen und Kund:innentermine durch
  • Du erstellst Veranstaltungsverträge, erstellst fristgerecht Vorauszahlungsrechnungen und betreust den Verkaufsprozess bis zur Übergabe der Veranstaltung
  • Du unterstützt fachlich unser Marketingteam bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen
  • Du repräsentierst unser Haus auf Messen und reist zu Kongressveranstaltungen
  • Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb des Teams
  • Du koordinierst die Abstimmung zwischen Vertrieb und unserer Projektabteilung
  • In Vertretung organisierst du eigenständig Veranstaltungen im Kongresszentrum und unterstützt die operativen Kollegen:innen

### Das bringst Du im Idealfall mit:

  • ein abgeschlossenes Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Kongress- und Veranstaltungsschwerpunkt
  • erste Erfahrungen in der Beratung und im Verkauf erklärungsbedürftiger Dienstleistungen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sichere Anwender:innenkenntnisse in MS-Office, erste Erfahrungen mit einer veranstaltungsbasierten Software sind von Vorteil
  • Zeitlich flexible Arbeitszeiten, die Bereitschaft an Wochenenddiensten und Reisebereitschaft runden dein Profil ab

Die Anstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Entgelttarifvertrages für das Hotel- und Gaststättengewerbe des Landes NRW. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, bietet jedoch eine langfristige und unbefristete Perspektive.

Arbeitsvolumen : 169 Std./Monat

Tarifband : 3, je nach Erfahrung

Besetzung der Stelle ab : ab sofort, Eintritt nach Vereinbarung

Die Ausschreibungsfrist endet am 14.08.2026

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Original posting on Kongress Dortmund GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Kongress Dortmund GmbH is hiring for this role.

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