House of HR Germany GmbH
Coordinator - Housing (m/w/d)
Aachen, Nordrhein-Westfalen, Germany
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- Role family
- HR
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
TIMEPARTNER - the way it works!
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Für das Team International Recruiting suchen wir einen Coordinator Housing (m/w/d).
Vorteile, die wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung
- Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege sowie offene und unkomplizierte Arbeitskultur
- Modernste technische Ausstattung sowie ein Mobiltelefon zur beruflichen und privaten Nutzung
- Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
- Zahlreiche Sozialleistungen wie Zusatzurlaub, Sonderzahlungen, Kita-Zuschuss, Vergünstigungen im Bereich Sport und Handel, Zuschuss zur Vermögensbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie bis zu 32 Urlaubstage
Ihr Aufgabenbereich
- Aktive Suche nach Wohnraum für verschiedene Kundenprojekte
- Vertragsverhandlung mit Vermietern (Pensionen, Monteurswohnungen, eigene Wohnungen) in Abstimmung mit Facility und Recht
- Fristenüberwachung der Verträge / Vereinbarungen (Kündigungen/Verlängerungen)
- Ansprechpartner für Vermieter und Nachbarn, um ein gutes Miteinander zu ermöglichen
- Führen des Belegungsplans der Unterkünfte in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
- Überprüfung und Sicherstellung der festgelegten Mindeststandards
- Beschaffung beweglicher Wirtschaftsgüter (Möbel, Bettwäsche, etc.)
- Verwaltung der Unterkunftsschlüssel
- Schlüssel nachmachen / Schlösseraustausch bei Verlust von Schlüsseln
- Koordination des Hausmeisters für Einrichtung der Unterkünfte, Reparaturen, Instandsetzung und Austausch von Gegenständen
- Selbständige Erledigung kleinerer Arbeiten
- Überprüfen der Sauberkeit in Hausfluren, in Wohnungen und Gemeinschaftsräumen und ggf. Einleiten von Maßnahmen für Ordnung und Sauberkeit
- Regelmäßige Vor-Ort Dokumentation der Unterkünfte
- Regelmäßige Überprüfung der Dokumente (Hausordnung, Unterkunftsordnung etc.) auf Aktualität und Vollständigkeit
Ihre Qualifikationen
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent
- Eigenständiges Arbeiten im Aufgabenbereich nach Prioritäten
- Lösungs- und ergebnisorientiertes Denken und Handeln
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit in Deutschland (Projektbezogen)
- Affinität und gute Kenntnisse in Excel, Office365, Teams, Zvoove und Bereitschaft sich in neue ERP Systeme einzuarbeiten
- Sehr hoher eigener Qualitätsanspruch
- Hands-On-Mentalität
- Fremdsprachen englisch, rumänisch oder polnisch wünschenswert
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Du hast noch Fragen? Melde dich gerne bei uns unter: [email protected].
Wir freuen uns darauf, schon bald von Dir zu hören!
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