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House of HR Germany GmbH

Coordinator - Housing (m/w/d)

Aachen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

TIMEPARTNER - the way it works!

Als einer der Top 5 Personaldienstleister Deutschlands, welcher auch überregional agiert, bietet TIMEPARTNER weit mehr als nur Planungssicherheit.

Für das Team International Recruiting suchen wir einen Coordinator Housing (m/w/d).

Vorteile, die wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktive Bezahlung
  • Flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege sowie offene und unkomplizierte Arbeitskultur
  • Modernste technische Ausstattung sowie ein Mobiltelefon zur beruflichen und privaten Nutzung
  • Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
  • Zahlreiche Sozialleistungen wie Zusatzurlaub, Sonderzahlungen, Kita-Zuschuss, Vergünstigungen im Bereich Sport und Handel, Zuschuss zur Vermögensbildung, betriebliche Gesundheitsvorsorge sowie bis zu 32 Urlaubstage

Ihr Aufgabenbereich

  • Aktive Suche nach Wohnraum für verschiedene Kundenprojekte
  • Vertragsverhandlung mit Vermietern (Pensionen, Monteurswohnungen, eigene Wohnungen) in Abstimmung mit Facility und Recht
  • Fristenüberwachung der Verträge / Vereinbarungen (Kündigungen/Verlängerungen)
  • Ansprechpartner für Vermieter und Nachbarn, um ein gutes Miteinander zu ermöglichen
  • Führen des Belegungsplans der Unterkünfte in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen
  • Überprüfung und Sicherstellung der festgelegten Mindeststandards
  • Beschaffung beweglicher Wirtschaftsgüter (Möbel, Bettwäsche, etc.)
  • Verwaltung der Unterkunftsschlüssel
  • Schlüssel nachmachen / Schlösseraustausch bei Verlust von Schlüsseln
  • Koordination des Hausmeisters für Einrichtung der Unterkünfte, Reparaturen, Instandsetzung und Austausch von Gegenständen
  • Selbständige Erledigung kleinerer Arbeiten
  • Überprüfen der Sauberkeit in Hausfluren, in Wohnungen und Gemeinschaftsräumen und ggf. Einleiten von Maßnahmen für Ordnung und Sauberkeit
  • Regelmäßige Vor-Ort Dokumentation der Unterkünfte
  • Regelmäßige Überprüfung der Dokumente (Hausordnung, Unterkunftsordnung etc.) auf Aktualität und Vollständigkeit

Ihre Qualifikationen

  • Sehr gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent
  • Eigenständiges Arbeiten im Aufgabenbereich nach Prioritäten
  • Lösungs- und ergebnisorientiertes Denken und Handeln
  • Bereitschaft zur Reisetätigkeit in Deutschland (Projektbezogen)
  • Affinität und gute Kenntnisse in Excel, Office365, Teams, Zvoove und Bereitschaft sich in neue ERP Systeme einzuarbeiten
  • Sehr hoher eigener Qualitätsanspruch
  • Hands-On-Mentalität
  • Fremdsprachen englisch, rumänisch oder polnisch wünschenswert

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Du hast noch Fragen? Melde dich gerne bei uns unter: [email protected].

Wir freuen uns darauf, schon bald von Dir zu hören!

Original posting on House of HR Germany GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: House of HR Germany GmbH is hiring for this role.

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