Coordonnatrice ou coordonnateur des RH et de l’acquisition de talents

Lieu : Vancouver (Colombie-Britannique)

Service : Ressources humaines

Type d’emploi : Temps plein / Hybride / À durée déterminée (contrat de trois ans)

Exigences linguistiques : Anglais essentiel

Date de fin d’affichage : 15 novembre 2026

À propos de Destination Canada

Le tourisme est au cœur des communautés vivant aux quatre coins du pays. À Destination Canada, nous souhaitons que l’industrie du tourisme soit source de prospérité et de bien-être pour le Canada dans son ensemble et enrichisse la vie des invités. Notre mission est d’influencer l’offre et de stimuler la demande dans l’intérêt des résidents, des communautés et des visiteurs, le tout grâce à de la recherche d’avant-garde, à un alignement sur les secteurs public et privé et à un marketing du Canada réalisé au pays et à l’étranger. Nous cherchons des esprits inventifs ayant une curiosité intellectuelle et un profond désir de faire croître l’industrie touristique canadienne, en renforçant la vitalité socioculturelle, environnementale et économique qu’apporte le tourisme au Canada.

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une coordonnatrice ou d’un coordonnateur des RH et de l’acquisition de talents pour faire partie de l’équipe des RH de Destination Canada!

Sous la responsabilité du directeur des RH, vous nous aiderez à attirer et à embaucher des personnes talentueuses, soutiendrez notre responsable de l’acquisition de talents tout au long du processus de recrutement, tout en assurant le recrutement pour certains postes. Ce rôle ne se limite pas au recrutement! Vous participerez à toutes sortes de tâches, de l’intégration des nouveaux employés à la coordination des projets de RH, en passant par la configuration de nos systèmes de RH (UKG et Greenhouse), l’administration de notre programme de reconnaissance des employés, la mise à jour de notre intranet et la planification et la tenue d’événements pour les employés.

Nous cherchons plus particulièrement une personne qui aime optimiser les façons de faire les choses. L’IA, les nouvelles technologies et les possibilités qu’elles créent piquent votre curiosité? Vous aimez découvrir les rouages d’un système, comprendre rapidement comment les nouveaux outils fonctionnent et trouver des façons créatives d’utiliser la technologie et d’améliorer les processus? Envoyez-nous votre candidature.

À Destination Canada, les RH nous tiennent à cœur et nous adoptons une approche intelligente, stratégique et humaine. Si vous êtes une personne très organisée et soucieuse du détail, qui est fière de bien faire les choses, qui aime coordonner les activités et les processus et trouver de meilleures façons de travailler, nous aimerions vous rencontrer!

Principales responsabilités

Coordination du recrutement : Soutenir les processus de recrutement en coordonnant et en menant des activités, comme l’affichage de postes, la présélection des candidatures, les entrevues de présélection, les évaluations, la planification des entrevues, la vérification des références et des antécédents ainsi que des communications avec les candidats.

Cycle complet de recrutement : Gérer le cycle complet de recrutement pour certains postes, en collaborant avec les gestionnaires qui recrutent de nouveaux membres tout au long des processus de recherche, d’évaluation, de sélection et d’offre.

Expérience du recrutement : Fournir un service réceptif et professionnel aux candidats et candidates ainsi qu’aux gestionnaires, en assurant des communications claires, un suivi rapide et une expérience de recrutement positive et bien coordonnée.

Documentation d’emploi et changements au cycle de vie : Préparer les lettres d’offre d’emploi, les contrats de travail et la documentation pour les changements de situation des employés, comme les prolongations de contrat, les promotions et les transferts, et traiter les mises à jour connexes dans les systèmes des RH, en veillant à l’exactitude, à l’exhaustivité et à la rapidité.

Intégration des nouveaux membres du personnel : Coordonner les activités d’intégration, notamment la documentation, les flux de travail du système des RH, la planification des séances d’orientation et les dispositions pratiques qui aident les nouveaux employés à partir sur des bases solides.

Amélioration des processus et des systèmes : Repérer et mettre en œuvre des améliorations concrètes aux flux de travail de recrutement et de RH, notamment en optimisant les fonctionnalités du système, en réduisant le travail manuel, en introduisant l’automatisation et en soutenant l’adoption de nouveaux outils et technologies.

Mobilisation du personnel : Coordonner les activités de mobilisation du personnel, les événements internes, les programmes de reconnaissance et les initiatives en milieu de travail qui contribuent à une expérience positive pour les employés.

Gestion des ressources humaines : Fournir du soutien pour les tâches d’administration et de coordination au quotidien dans l’ensemble des fonctions et des programmes des RH, notamment le traitement des demandes et des opérations courantes des RH, la préparation de la correspondance et des présentations, la tenue exacte et l’organisation des dossiers du personnel et du système d’information sur les ressources humaines et le soutien d’un éventail d’initiatives de RH au fur et à mesure que les besoins évoluent.

Coordination de projets : Appuyer la planification et la coordination des projets et initiatives de RH, notamment en organisant les activités, en faisant le suivi des échéanciers et des éléments livrables, en coordonnant les activités avec les intervenants et en assurant le suivi des mesures à prendre pour faire avancer les projets.

Services de RH : Fournir un soutien réactif et quotidien aux employés en matière de RH et répondre aux demandes courantes sur les politiques, les procédures et les programmes des RH.

Prérequis

Études postsecondaires en ressources humaines, en administration des affaires, ou dans un autre domaine connexe, ou une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience.

Au moins deux ans d’expérience pertinente en recrutement, en coordination des RH ou en administration des RH, notamment la participation concrète aux processus de recrutement ou aux activités connexes des RH.

Maîtrise du numérique : Aptitude à apprendre rapidement et à utiliser en toute confiance les outils et systèmes numériques, à explorer de façon indépendante leurs fonctionnalités et à trouver des moyens pratiques d’utiliser la technologie pour améliorer les flux de travail et l’efficacité.

Coordination opérationnelle : Capacité d’organiser plusieurs processus, personnes, activités et échéances, et de prévoir les prochaines étapes. Capacité de travailler efficacement avec un minimum de retards ou de suivi.

Compétences administratives : Capacité d’effectuer de façon indépendante un éventail de tâches administratives et d’opérations récurrentes avec efficacité, en suivant les procédures établies et en produisant un travail complet et fiable.

Excellence du service : Capacité de fournir un soutien réceptif, professionnel et utile aux candidats, aux gestionnaires recruteurs et aux employés, en répondant à leurs besoins tout en maintenant une expérience de service positive et cohérente.

Exactitude et souci du détail : Capacité à saisir et à tenir à jour des renseignements exacts de façon cohérente, à préparer des documents sans erreur, à tenir à jour les outils de suivi et à examiner le travail pour repérer et corriger les erreurs ou les incohérences.

Communication claire et bon jugement : Capacité à communiquer de manière claire et appropriée, à fournir des mises à jour en temps opportun, à reconnaître les problèmes qui nécessitent une attention particulière et à transmettre les questions aux échelons supérieurs en fonction du contexte pertinent et des recommandations.

Confidentialité et discrétion : Capacité à traiter de façon responsable les renseignements sensi