CSA and AR Team Leader

• CSA and AR Team Leader
• Miejsce pracy: Warszawa
• Nr ref.:

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• •Organizowanie, delegowanie i nadzorowanie pracy zespołu odpowiedzialnego za wystawianie faktur oraz windykację należności, z naciskiem na terminowość, poprawność i zgodność z przepisami podatkowymi i celnymi.
• •Samodzielne wystawianie faktur sprzedaży w transakcjach krajowych i międzynarodowych (wewnątrzunijnych oraz pozaunijnych), w tym: sprzedaż towarów i usług, transakcje trójstronne, dostawy łańcuchowe, eksport i import, dla wszystkich posiadanych przez spółkę rejestracji podatkowych.
• •Aktywny kontakt z działem handlowym i klientami w celu uzgadniania szczegółów dotyczących fakturowania.
• •Weryfikacja poprawności danych do faktur w kontekście obowiązujących przepisów VAT w Polsce oraz w krajach, w których firma posiada rejestracje VAT.
• •Nadzór nad przygotowaniem dokumentacji towarzyszącej fakturowaniu, w tym dokumentów przewozowych i celnych oraz deklaracji Intrastat.
• •Kontrola należności i prowadzenie działań wyjaśniających w przypadku rozbieżności.
• •Kierowanie procesem windykacji miękkiej oraz bieżąca współpraca z klientami w zakresie należności.
• •Monitorowanie poprawności danych nabywców, stawek VAT i klasyfikacji transakcji w systemie ERP,
• •Udział w kontrolach podatkowych i przygotowywaniu dokumentacji na potrzeby audytów,
• •Raportowanie danych do deklaracji VAT oraz wsparcie działu księgowości w rozliczeniach z urzędami skarbowymi.
• •Aktywna współpraca z działami zagranicznymi (w języku angielskim), księgowością, logistyką, podatkami i działem prawnym w zakresie fakturowania, windykacji oraz zgodności dokumentacji.
• •Monitorowanie zmian w przepisach podatkowych w Polsce oraz w krajach, w których firma posiada rejestracje VAT.
• •Identyfikacja obszarów do usprawnień w procesach fakturowania i windykacji – wdrażanie rozwiązań optymalizacyjnych oraz automatyzacji.
• •Wdrażanie kontroli wewnętrznych w obszarze fakturowania i windykacji
• •Przygotowywanie instrukcji i procedur wewnętrznych.

Oczekujemy:

Mile widziane wykształcenie wyższe kierunkowe (Finanse, Rachunkowość, Ekonomia, Podatki).

Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B2) – warunek konieczny.

Minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w firmie prowadzącej międzynarodowy obrót towarowy.

Znajomość przepisów podatkowych i celnych dotyczących wystawiania faktur oraz międzynarodowego obrotu towarowego.

Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

Umiejętność pracy pod presją czasu.

Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz koncentracja na optymalizacjach.

Udział we wdrożeniu systemu ERP będzie mile widziany.

Co oferujemy:

Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i osobistych w firmie o stabilnej pozycji na rynku

Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

Finansowanie nauki j. angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor

Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowania do pakietu sportowego