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adesta GmbH & Co. KG

Customer Care Backoffice Specialist (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Marketing
Seniority
Mid level
Stated salary
€36,000 – €48,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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  • ###### Zusammenfassung
  • Sie behalten auch in komplexen Prozess- und Schnittstellenstrukturen den Überblick und sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung sowie eine hohe Kundenzufriedenheit? Dann bietet Ihnen diese Position die ideale Kombination aus operativer Verantwortung, Kundenfokus und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
  • Für ein international tätiges Unternehmen aus der Logistik- und Supply-Chain-Branche suchen wir einen Customer Care Backoffice Specialist \(m/w/d\) am Standort Düsseldorf.
  • ###### Beschreibung
  • Sicherstellung eines reibungslosen Service im Customer Care mit Fokus auf Kundenbetreuung und langfristige Kundenbindung
  • Schnittstellenfunktion zwischen Customer Care Management, Warehouse, Transport und Projektmanagement
  • Eigenständige Bearbeitung und Steuerung von Auftrags- und Reklamationsprozessen \(Order Management\)
  • Prozessverantwortung für die Auftragsabwicklung sowie kontinuierliche Optimierung der Abläufe
  • Enge Abstimmung mit Lager-, Transport- und Projektteams zur Sicherstellung der Prozessqualität
  • Übernahme und Durchführung kleinerer Projekte zur Optimierung von Kundenanforderungen und internen Prozessen
  • Aktive Mitwirkung an der Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch proaktive Kommunikation und Lösungsorientierung
  • ###### Über den Kunden
  • Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen aus der Logistik- und Supply-Chain-Branche, das für effiziente Prozesse, kundenorientierte Lösungen und eine enge Vernetzung zwischen operativen Einheiten steht. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • ###### Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Customer Service oder Logistikbereich
  • Erfahrung im Auftrags- und Reklamationsmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse \(mindestens B2\)
  • Verständnis für logistische Prozesse sowie betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • ###### Was wir bieten
  • Attraktive Vergütung zwischen 36.000 € und 48.000 €
  • Moderner Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld
  • Spannende Aufgaben an der Schnittstelle verschiedener Unternehmensbereiche
  • Strukturierte Einarbeitung und kollegiales Team
  • Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • ###### Mehr Informationen
  • Interesse geweckt?

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