Alcon
Customer Operations Specialist (Polish & English)
Warszawa, Poland
Get past the screening software and onto a recruiter's desk
hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.
- Keywords matched to this posting
- Fit score before you apply
- Cover letter included
Matched against 2.6M live jobs from 210,000+ employers in 200+ countries.
Tailor my resume for this job →Apply from your AI assistant
Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.
Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.
hirly's read of this role
- Seniority
- Mid level
- Country
- PL
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 2 Nov 2026
Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.
the posting
W Alcon każdego dnia pomagamy ludziom lepiej widzieć i poprawiać jakość ich życia. Jeśli cenisz współpracę z klientami, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i lubisz pracę z procesami operacyjnymi, dołącz do naszego zespołu jako Customer Operations Specialist .
Twoje zadania:
- Obsługa zamówień klientów otrzymywanych telefonicznie i mailowo oraz ich realizacja w systemie SAP.
- Współpraca z zespołami Sprzedaży, Marketingu, Telesprzedaży oraz Finansów w celu zapewnienia terminowej i prawidłowej realizacji zamówień.
- Codzienna koordynacja działań z magazynami Vision Care związana z dostawami oraz realizacją transakcji sprzedażowych.
- Współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług, w tym firmami kurierskimi.
- Obsługa zgłoszeń, reklamacji i zapytań klientów oraz rejestrowanie spraw w systemie Service Cloud.
- Wystawianie korekt faktur i not kredytowych.
- Przygotowywanie raportów oraz analiza danych przy użyciu SAP i narzędzi Business Intelligence (BI).
- Udział w inicjatywach usprawniających procesy i podnoszących poziom satysfakcji klientów.
Czego od Ciebie oczekujemy?
- Minimum 2-letniego doświadczenia w obszarze Customer Service, Customer Operations lub Order Management.
- Mile widziane doświadczenie we współpracy z salonami optycznymi, szpitalami, placówkami medycznymi lub klientami z branży medycznej.
- Znajomości procesów sprzedażowych i magazynowych.
- Doświadczenia w pracy z systemami ERP, preferencyjnie SAP.
- Bardzo dobrej znajomości języka polskiego oraz komunikatywnej znajomości języka angielskiego.
- Umiejętności budowania relacji i skutecznej komunikacji z klientami.
- Dobrej organizacji pracy oraz dbałości o szczegóły.
- Proaktywnego podejścia, zaangażowania i nastawienia na rozwiązywanie problemów.
Oferujemy:
- Pracę w międzynarodowej organizacji będącej liderem w branży urządzeń i rozwiązań medycznych.
- Dynamiczne i nowoczesne środowisko pracy.
- Współpracę z zespołami z całego świata.
- Atrakcyjny pakiet benefitów, obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe, kartę lunchową, dodatek transportowy, program emerytalny, kartę Multisport/kulturalną oraz produkty Alcon dla Ciebie i Twojej osoby towarzyszącej.
- Umowę o pracę na czas nieokreślony, konkurencyjne wynagrodzenie oraz roczny bonus.
- Model pracy hybrydowej (3 dni w biurze / 2 dni zdalnie).
- Nowoczesne biuro przy ul. Marynarskiej 15 w Warszawie.
ATTENTION: Current Alcon Employee/Contingent Worker
If you are currently an active employee/contingent worker at Alcon, please click the appropriate link below to apply on the Internal Career site.
Find Jobs for Employees
Find Jobs for Contingent Worker
Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Alcon is hiring for this role.
Similar jobs
- Warranty Operations SpecialistHusqvarnagroup · WarszawaFirst seen 15d ago
- Procurement Operations SpecialistHitachi · Krakow, Lesser Poland, PolandFirst seen today
- Fulfillment Operations Specialist, German SpeakingTaskrabbit · Remote PolandFirst seen 3d agoremote
- People Operations SpecialistUnilever · Katowice, PolandFirst seen 6d ago
- Global C&I Strategic Operations SpecialistEY · Wrocław, DS, PLFirst seen 7d ago
Browse similar roles
Want this one?
Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.
Tailor my resume for this job