Ottobock SE & Co. KGaA
Customs Specialist (d/w/m)
Duderstadt, Niedersachsen, Niedersachsen, Germany
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- Role family
- Supply chain
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 5 Nov 2026
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the posting
- Ottobock SE & Co. KGaA
- Ziel der Stelle
- Internationale Geschäftsprozesse, globale Lieferketten und ein zunehmend komplexes regulatorisches Umfeld machen Exportkontrolle und Außenwirtschaftsrecht zu einem zentralen Erfolgsfaktor bei Ottobock. Als Customs Specialist (d/w/m) unterstützt Du unser Team Global Customs Management dabei, internationale Warenströme rechtskonform, effizient und zukunftssicher zu gestalten.
- In dieser Rolle übernimmst Du Verantwortung für die Einhaltung nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften, berätst Fachbereiche und Konzerngesellschaften weltweit und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Compliance-Prozesse bei. Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2028 befristet.
Aufgaben
- Du bist zentrale Ansprechperson für exportkontroll- und außenwirtschaftsrechtliche Fragestellungen innerhalb der internationalen Unternehmensgruppe.
- Du stellst die Einhaltung nationaler und internationaler Exportkontrollvorschriften sicher und berätst Fachbereiche sowie Konzerngesellschaften zu regulatorischen Anforderungen.
- Du klassifizierst Waren, Güter, Software und Technologien nach exportkontrollrechtlichen Vorgaben.
- Du führst Embargo-, Sanktionslisten- und Geschäftspartnerprüfungen durch und überwachst deren ordnungsgemäße Umsetzung.
- Du beantragst, verwaltest und überwachst Ausfuhrgenehmigungen und stehst dabei im regelmäßigen Austausch mit Behörden, insbesondere dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA).
- Du bewertest und begleitest internationale Exportvorgänge und sorgst für die rechtskonforme Abwicklung globaler Geschäftsprozesse.
- Du entwickelst Prozesse, Richtlinien und Kontrollmechanismen im Bereich Exportkontrolle und Außenwirtschaftsrecht kontinuierlich weiter und unterstützt deren konzernweite Implementierung.
- Du wirkst bei Post Merger Integrationen mit und unterstützt die Einbindung neuer Gesellschaften in bestehende Compliance-Prozesse und Systeme.
- Du konzipierst, organisierst und dokumentierst Schulungen zu den Themen Exportkontrolle, Außenwirtschaftsrecht und Zoll und vermittelst Dein Fachwissen an unterschiedliche Zielgruppen.
- Du unterstützt das Team Global Customs Management im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich vielfältige fachliche Aufgaben.
Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsingenieurwesen, International Business oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Exportkontrolle, Außenwirtschaftsrecht, Zoll oder Trade Compliance.
- Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften.
- Erfahrung im Umgang mit Ausfuhrgenehmigungen sowie Behörden, insbesondere dem BAFA.
- Praxiskenntnisse in der Klassifizierung von Waren, Software und Technologien.
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz in einem internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Flexibles Arbeitsmodell: 4 Tage pro Woche remote und 1 gemeinsamer Teamtag vor Ort in Duderstadt.
- Spannende Aufgaben in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld.
- Hoher Gestaltungs- und Verantwortungsgrad innerhalb der globalen Compliance-Organisation.
- Zusammenarbeit mit KollegInnen weltweit.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten.
- Attraktive Mitarbeiterangebote und Gesundheitsleistungen, wie zum Beispiel Wellpass.
- Die Möglichkeit, aktiv zur sicheren und rechtskonformen Gestaltung globaler Lieferketten beizutragen.
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsingenieurwesen, International Business oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Exportkontrolle, Außenwirtschaftsrecht, Zoll oder Trade Compliance.
- Fundierte Kenntnisse der nationalen und internationalen Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften.
- Erfahrung im Umgang mit Ausfuhrgenehmigungen sowie Behörden, insbesondere dem BAFA.
- Praxiskenntnisse in der Klassifizierung von Waren, Software und Technologien.
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz in einem internationalen Umfeld.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Flexibles Arbeitsmodell: 4 Tage pro Woche remote und 1 gemeinsamer Teamtag vor Ort in Duderstadt.
- Spannende Aufgaben in einem internationalen und zukunftsorientierten Umfeld.
- Hoher Gestaltungs- und Verantwortungsgrad innerhalb der globalen Compliance-Organisation.
- Zusammenarbeit mit KollegInnen weltweit.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten.
- Attraktive Mitarbeiterangebote und Gesundheitsleistungen, wie zum Beispiel Wellpass.
- Die Möglichkeit, aktiv zur sicheren und rechtskonformen Gestaltung globaler Lieferketten beizutragen.
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