Actief Personalmanagement GmbH Berlin

Data Specialist / CAFM Manager (m/w/d) Datenbereinigung & Migration

Berlin, Germany

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Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 5 Nov 2026

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#### Uber uns

Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.

#### Aufgaben

Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort tatkräftige, operative Unterstützung im Bereich Stammdatenmanagement und System-Rollout. Wenn Sie eine strukturierte, systemaffine Persönlichkeit sind und sich in der Welt von Massenbearbeitung, Excel und CAFM zu Hause fühlen, ist diese Position genau das Richtige für Sie!

Datenbereinigung & Qualitätssicherung: Sie übernehmen die Strukturierung, Prüfung und Bereinigung von Stammdaten sowie Leistungsverzeichnis-Positionen (LV-Positionen) innerhalb des Systems Planon.
Prozess- & Datenverknüpfung: Sie prüfen vorhandene Wartungspläne auf Korrektheit und verknüpfen diese systematisch mit den entsprechenden LV-Positionen und relevanten Lieferantenverträgen.
Logische Datenanalyse: Sie unterscheiden präzise zwischen tatsächlich erforderlichen Systemverknüpfungen und Sonderfällen, in denen kein Wartungsplan oder Vertrag notwendig ist.
Fehler- & Inkonsistenzenmanagement: Systematisch identifizieren und klären Sie Lücken sowie widersprüchliche Datensätze.
Schnittstellenkommunikation: Offene Sachverhalte halten Sie eigenständig nach und klären diese konsequent bis zur Lösung mit den verantwortlichen Regionen und Fachbereichen.
Massendatenverarbeitung: Soweit technisch möglich, führen Sie strukturierte Datenkorrekturen und Massenbearbeitungen (Uploads) eigenständig durch.
Controlling & Reporting: Sie dokumentieren den aktuellen Bearbeitungsstand für eine transparente Fortschrittsmessung.

#### Anforderung

Fundierte Erfahrung im Umgang mit Planon oder einem direkt vergleichbaren CAFM- / FM-System (z. B. Waveware, pit-FM, Conject). Must-have
Sehr gutes Verständnis von Datenstrukturen, Stammdatenlogiken und relationalen Verknüpfungen.
Sicherer, fortgeschrittener Umgang mit MS Excel (z. B. SVerweis, Pivot-Tabellen, Datenfilter) zur Analyse großer Datenmengen.
Hohe Datenaffinität gepaart mit einer strukturierten, analytischen und absolut eigenständigen Arbeitsweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein verbindliches und hartnäckiges Auftreten beim Nachhalten offener Punkte.

#### Benefits

Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

#### Bewerbungsverfahren

Email to: [email protected]

Original posting on Actief Personalmanagement GmbH Berlin's site ↗

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