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Metropolitan International School gGmbH

Debitorenbearbeiter:in / Verwaltungsassistentin (m/w/d)

Viernheim, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • STELLENTITEL
  • Debitorenbearbeiter:in / Verwaltungsassistentin (m/w/d)
  • SCHULE
  • Metropolitan International School gGmbH | Viernheim
  • ANSTELLUNGSART
  • Vollzeit / Teilzeit

DIE AUFGABE

Wir suchen eine zuverlässige und strukturierte Fachperson für unser Debitorenmanagement und die Schulverwaltung . Sie sind die Schnittstelle zwischen Schule und Eltern in allen finanziellen und administrativen Fragen.

Ihre Verantwortung:

  • Schülerverwaltung : Anlage neuer Familien/Schüler im System Prokurat, Pflege von Stammdaten, Verwaltung und Archivierung von Schülerakten
  • Verträge : Erstellung und Verwaltung von Betreuungs-, Schüler- und Busverträgen
  • Elternkommunikation : Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz mit Eltern zu finanziellen Anliegen ([[email protected]](mailto:[email protected]))
  • Rechnungsstellung : Erstellung von Rechnungen an Eltern (Schulgebühren, Prüfungsgebühren, ESL, Reisen, etc.) und an Stadt Mannheim für Gebührenübernahmen
  • Verwaltungsaufgaben : Erstellung von Schulgeld- und Betreuungsgeldbescheinigungen, Erstellung der Bankdatei für Lastschrifteinzüge
  • Organisatorisches : Tägliche Postbearbeitung, Abstimmung mit Caterer
  • Debitorenmanagement : Überwachung offener Posten, Zahlungsmahnungen, Eskalation ausstehender Zahlungen an Creditreform

IHR PROFIL

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Debitorenmanagement und/oder Schulverwaltung (von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit Verwaltungssystemen / Bereitschaft zu lernen
  • Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Sorgfalt
  • Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Eltern
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
  • Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

WAS WIR BIETEN

  • Leistungen : Jobticket, JobRad / Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung (ab 2. Jahr), kostenlos Kaffee, Tee und Obst
  • Die Rolle : Abwechslungsreiches Aufgabengebiet, direkte Zusammenarbeit mit Schulleitung und Eltern
  • Das Team : Internationales, wertschätzendes Arbeitsumfeld, engagiertes Kollegial-Team
  • Stabilität : Gemeinnützige Schule seit 20 Jahren

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Original posting on Metropolitan International School gGmbH's site ↗

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