Employer via Bundesagentur für Arbeit

Disponent / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – 30 Std./Woche im Homeoffice

Leipzig, Sachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family: HR
Seniority: Executive
Stated salary: €33,600 – €39,600 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Wir sind ein kleines mittelständisches Sicherheitsunternehmen mit Sitz in Leipzig und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Unterstützung für die Disposition sowie die Assistenz der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben:

Erstellung und laufende Pflege der Dienstplanung
Koordination von Mitarbeitern und Aufträgen
Annahme und Bearbeitung von Telefonaten von Mitarbeitern und Auftraggebern
Eintragung, Nachtragung und Aktualisierung von Diensten im Dienstplanprogramm
Information und Einweisung der Mitarbeiter zu ihren Diensten
Pflege der Firmenkommunikation, insbesondere per Telefon, E-Mail und WhatsApp
Zuarbeit für die Geschäftsführung, z. B. bei Rechnungsstellung, Unterlagen und internen Abläufen
Unterstützung bei organisatorischen Themen
Botendienste während der festen Arbeitszeit in Leipzig und Umgebung

Arbeitszeit und Bereitschaft:
Die Stelle umfasst 30 Stunden pro Woche im Homeoffice , verteilt auf 5 Tage à 6 Stunden . Zusätzlich ist eine telefonische Bereitschaft außerhalb der regulären Dienstzeit in Absprache mit der Geschäftsführung erforderlich, da unsere Aufträge rund um die Uhr laufen.

In der Bereitschaft geht es vor allem um kurzfristige Koordination, z. B. bei Verspätungen, Ausfällen oder Rückfragen von Mitarbeitern. Während der Bereitschaft bist du nicht an deinen Homeoffice-Arbeitsplatz gebunden.

Das bringst du mit:

Wohnsitz in Leipzig oder näherer Umgebung
Pkw-Führerschein zwingend erforderlich
Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Alternativ eine andere abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischer Erfahrung
Sehr gute Organisation und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und digitalen Programmen
Freundliches, verbindliches Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Auftraggebern
Erfahrung im Sicherheitsbereich ist nicht erforderlich

Wir bieten dir:

100 % Homeoffice
Diensthandy und Dienstlaptop
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Poolfahrzeug oder Fahrtkostenerstattung für notwendige Botendienste
Strukturierte Einarbeitung in unsere Programme und Abläufe
Perspektivisch Erweiterung des Aufgabenbereichs möglich und wünschenswert

Vertragsgestaltung, arbeitsrechtliche Entscheidungen und finale Personalentscheidungen bleiben Aufgabe der Geschäftsführung. Deine Rolle liegt in der Organisation, Koordination und Zuarbeit im täglichen Betriebsablauf.

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