Disponent*in (w/m/d) Fachbereich forensische Medizin

• Im Brandenburgischen Landesinstitut für Rechtsmedizin ist mit Wirkung vom 01.01.2027 die Stelle
• eines/einer

Disponent\*in (w/m/d)

(Fachbereich forensische Medizin)

(Kennzahl: BLR004/2026)

dauerhaft zu besetzen.

Dienstort:  Potsdam

Arbeitszeit : Vollzeit 40 Stunden/Woche

Ihr zukünftiger Arbeitgeber:

Das Brandenburgische Landesinstitut für Rechtsmedizin (BLR) ist das Versorgungsinstitut für alle forensischen und chemisch-toxikologischen Aufgabenstellungen im Land Brandenburg. Das Institut arbeitet in allen Fachbereichen digital.

Rahmenbedingungen: 

• •Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• •Konstante Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
• •Mitarbeit in einem Institut des öffentlichen Dienstes in einem motivierten und kollegialen Team
• •Geboten wird ein hohes Maß an selbständigem Arbeiten mit hoher Verantwortung bei vielseitigen und interessanten Aufgaben
• •Zusatzversicherung für Arbeitnehmer/innen im öffentlichen Dienst (Betriebsrente VBL)
• •Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• •30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Aufgaben:

• •Planung, Koordination und Disposition von Termin- und Ressourceneinsätzen im Fachbereich forensische Medizin nach vorgegebenen Kriterien.
• •Entgegennahme, Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen, Anfragen und Meldungen.
• •Abstimmung von Terminen mit dem Leiter der Prosekturen sowie externen Ansprechpartner\*innen.
• •Überwachung von Terminen, Fristen und Arbeitsabläufen.
• •Anfertigen von Sektionsprotokollen, Gutachten und Befundberichten nach Diktat.
• •Pflege und Aktualisierung von Dispositions-, Planungs- und Stammdaten in den eingesetzten Fachanwendungen.
• •Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Anfragen für die Prosektur.
• •Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben einschließlich Aktenführung und Dokumentenmanagement.
• •Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistenden und Kooperationspartnern.
• •Bearbeitung von Rückmeldungen, Terminänderungen und kurzfristigen Umplanungen im Rahmen der festgelegten Zuständigkeiten.
• •Vertretung des/der Office Manager\*in

Eignungsprofil:

• •Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse  in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens). Sie können telefonische Anliegen sicher aufnehmen und schriftliche Korrespondenz klar und sorgfältig bearbeiten.
• •Abgeschlossene Berufsausbildung  als medizinische\*r Fachangestellte\*r , als
• medizinische\*r Dokumentar\*in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation.
• •Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit ist wünschenswert.
• •Sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• •Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz sowie ein sicheres und freundliches Auftreten.
• •Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten.
• •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Teamfähigkeit.

Hinweise:

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L .  

Die Stelle ist für Berufseinsteiger\*innen bedingt geeignet.

• Die Verwaltung des Brandenburgischen Landesinstitutes für Rechtsmedizin (BLR) gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
• Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie sich durch das dargestellte Aufgabengebiet
• angesprochen fühlen.

Diese richten Sie bitte unter Angabe der o. g. Kennzahl mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.10.2026 an das

Brandenburgisches Landesinstitut für Rechtsmedizin

Institutsleitung –

Postfach 60 04 46

14404 Potsdam

• Sie können Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auch per Mail übersenden an
• [[email protected]](mailto:[email protected]).

Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Anette Müller, Tel.: 0331/5685115, gerne zur Verfügung.