Documentation Management Assistant (m/w/d)

Du möchtest deine Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehe mit uns gezielt den nächsten Schritt. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden und unterstützen diese in allen Phasen - von der Idee bis zur Verwirklichung. Als Documentation Management Assistant bringst du dein Know-How ein.

## Documentation Management Assistant (m/w/d)

• Dein Aufgabengebiet
• •Organisation, Koordination und termingerechte Bearbeitung von Dokumenten und Berichten unter Nutzung relevanter Systeme unter Sicherstellung der GxP-Konformität
• •Steuerung des gesamten Dokumentationsprozesses
• •Monitoring und Optimierung der bestehenden Template-Landschaft durch Konzeption, Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen, Manuals und Best Practices
• •Einarbeitung neuer Mitarbeitender in das Documentation Management sowie zentrale Ansprechperson für system- und prozessbezogene Themen
• •Eigenverantwortliche Organisation und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Rohdaten gemäß GLP-, GCP- und non-GxP-Anforderungen sowie Schnittstellenfunktion für alle archivierungsrelevanten Fragestellungen
• •Übernahme der Key-User-Rolle und First-Level-Support für relevante Systeme sowie Koordination von IB-QC-Checks für die CPS-Funktionen
• •Durchführung von Recherchen zu Publikationen und Referenzen sowie Beantragung und Verwaltung von Referenznummern für verschiedene Dokumententypen
• •Vertretung des Fachbereichs bei Audits und Inspektionen

• Das bieten wir dir
• •Betriebliche Altersvorsorge
• •Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• •Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt

• Das bringst du mit
• •Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder Qualifikation als medizinische:r Dokumentar:in bzw. vergleichbare Ausbildung mit fundierter Erfahrung im Dokumentationsmanagement
• •Mehrjährige, umfassende Erfahrung in relevanten Prozessen sowie im Umgang mit den entsprechenden Systemen im jeweiligen Verantwortungsbereich
• •Erfahrung in der Bearbeitung klinischer und nicht-klinischer Dokumente bzw. Dokumentbestandteile
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie hohe Lernbereitschaft und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in neue Systeme
• •Teamorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger, proaktiver und lösungsorientierter Arbeitsweise
• •Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA36-41757-UL bei Frau Marlen Kopp. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

• Bewerbungsformular: [Zum Bewerbungsformular](https://recruiting.ferchau.com/de/de/documentation-management-assistant-510151)
• Stellenausschreibung auf unserer Homepage: [Zur Anzeige auf der Karriereseite](https://touch.ferchau.com/de/de/job/510151/documentation-management-assistant)