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Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern

eine Stelle im Verwaltungsdienst (w/m/d) in Teilzeit (20,05 Std./Woche)

Würzburg, Bayern, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Oct 2026

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the posting

Stellenausschreibung

Der Lehrstuhl für Pädagogik und Intervention bei Beeinträchtigungen von Sprache und Kommunikation im Institut für Sonderpädagogik an der Julius-Maximilians-Universität Würzburg hat zum 01.01.2027

eine Stelle im Verwaltungsdienst (w/m/d) in Teilzeit (20,05 Std./Woche)

unbefristet zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L.

Die ausgeschriebene Position ist insbesondere mit folgenden Aufgaben verbunden:

  • Selbständige Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsangelegenheiten
  • Mitwirkung bei der Organisation und Verwaltung von Lehrveranstaltungen und Prüfungen des Lehrstuhls
  • Verwaltung des Haushalts des Lehrstuhls und allgemeine Buchhaltung
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Führung der Personalakten
  • Durchführung und Abrechnung von Bestellungen
  • Verwaltung von Drittmittelprojekten
  • Bearbeitung der Lehrstuhlhomepage, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
  • Betreuung der Studierenden (Studierendenangelegenheiten)
  • Organisatorische Unterstützung bei wissenschaftlichen Tagungen und Workshops

Für diese Aufgaben sind folgende Voraussetzungen erforderlich:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte bzw. Verwaltungsangestellter (w/m/d), Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation – Erfahrungen aus der Lehrstuhlsekretariatsarbeit, insbesondere in der Drittmittel- und Haushaltsverwaltung sind wünschenswert
  • Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse
  • Fundierte PC-Kenntnisse mit sicherer Beherrschung der MS-Office-Produkte sowie
  • wünschenswerterweise Erfahrungen mit SAP und Typo3 sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
  • Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
  • Eigeninitiatives Arbeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir freuen uns auf ein neues, engagiertes Mitglied in unserem sehr kollegialen und herzlichen Team.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung schicken Sie bitte bis spätestens 19.10.2026 bevorzugt als eine PDF-Datei per E-Mail an: Frau Prof. Dr. Carina Lüke ([[email protected]](https://mailto:[email protected])).

Lehrstuhl für Pädagogik und Intervention

bei Beeinträchtigungen von Sprache und Kommunikation

Oswald-Külpe-Weg 83

Campus Hubland Nord

97074 Würzburg

Original posting on Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Julius-Maximilians-Universität Würzburg - Zentralverwaltung Land Bayern is hiring for this role.

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