PersonaPlan Gesellschaft für Personalplanung mbH

Einkauf und Arbeitsvorbereitung (m/w/d) in Direktvermittlung

Singen (Hohentwiel), Baden-Württemberg, Germany

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Role family: Supply chain
Seniority: Mid level
Stated salary: €42,000 – €45,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Oct 2026

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Für unseren Kunden im Raum Singen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Einkauf und Arbeitsvorbereitung

Ihre Aufgaben

Durchführung von Preisanfragen, Angebotsvergleichen und Preisverhandlungen im Rahmen der vorgegebenen Einkaufsbedingungen.
Operative Beschaffung von Artikeln, Materialien und Dienstleistungen, insbesondere für kundenspezifische Produkte nach Zeichnung, Stückliste und Leistungsverzeichnis.
Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen einschließlich Prüfung der Auftragsbestätigungen.
Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Klärung von Lieferabweichungen mit den Lieferanten.
Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Rahmen der festgelegten Befugnisse.
Einkaufsseitige Bearbeitung von Lieferantenreklamationen einschließlich Rücklieferungen, Rücklieferscheinen und Nachverfolgung von Gutschriften.
Pflege von Lieferantenstammdaten, Lieferantenakten und Zertifikaten sowie administrative Unterstützung bei Lieferantenfreigaben.
Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Beschaffungsabwicklung.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Einkauf, idealerweise im Anlagenbau, Maschinenbau oder in einem technisch geprägten Umfeld
Organisatorisches Talent – behält Auftragslage, Materialflüsse & Termine im Blick
Kommunikations- & Teamfähigkeit – agiert verbindlich an Schnittstellen zu Lager, Produktionsleitung, Einkauf, Qualitätssicherung und Auftragsabwicklung
Analytische, strukturierte Arbeitsweise; hohe Genauigkeit bei Buchungen
Belastbarkeit in Stoßzeiten, Bereitschaft zu Schicht- oder Gleitzeitmodell

Ihre Benefits

Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben
Flache Hierarchien & offene Kommunikation
Individuelle Einarbeitung – Mentoring
Flexible Arbeitszeiten & Zeitkonto
Betriebliche Altersvorsorge
Raum für Ideen & Prozessverbesserungen – Lean-Impulse willkommen
Langfristige Zusammenarbeit – unbefristete Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

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