Staffinity Consulting GmbH
Einkaufssachbearbeiter 2026-00922 (m/w/d)
Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany
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hirly's read of this role
- Role family
- Sales
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €48,000 – €51,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
Unser Kunde, ein international ausgerichtetes Unternehmen aus dem technischen Handelsumfeld mit Sitz in Düsseldorf , sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) .
Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 51.000 € rechnen.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.
Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.
### Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Operative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen von der Bedarfsmeldung bis zum Wareneingang
- Erstellung und Übermittlung von Bestellungen sowie Überwachung der vereinbarten Liefertermine
- Einholung und Vergleich von Angeboten hinsichtlich Preisen, Konditionen und Verfügbarkeiten
- Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten zu laufenden Bestellungen und Lieferstatus
- Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Prüfung auf Mengen-, Preis- und Terminabweichungen
- Klärung von Lieferverzögerungen, Fehlmengen und Reklamationen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Preis- und Konditionsverhandlungen
- Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsstammdaten im ERP-System
- Prüfung eingehender Rechnungen bei einkaufsbezogenen Abweichungen und Abstimmung mit der Buchhaltung
- Überwachung von Mindestbeständen und Unterstützung bei der bedarfsgerechten Materialdisposition
- Erstellung von Einkaufsübersichten und Auswertungen zu Lieferperformance, Bestellvolumen und Beschaffungskosten
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Einkaufsprozesse
### Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, in der Beschaffung oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
- Gutes Verständnis für Bestellprozesse und die Zusammenarbeit mit Lieferanten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit einem ERP-System wie SAP, Microsoft Dynamics oder einer vergleichbaren Anwendung ist wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
- Zahlenaffinität und ein gutes Gespür für Preise, Mengen und kaufmännische Zusammenhänge
- Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Bestellungen den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten gegenüber Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Eigeninitiative und Freude daran, Beschaffungsprozesse aktiv mitzugestalten
### Unser Kunde bietet Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung in einem international ausgerichteten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 38,5-Stunden-Woche
- 31 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen
- Attraktive jährliche Sonderzahlung zusätzlich zum Festgehalt
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberbeteiligung
- Individuelles Weiterbildungsbudget für fachliche und persönliche Qualifizierungen
- Moderne Arbeitsplätze und digitalisierte Einkaufs- und Bestellprozesse
- Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen über ein Benefits-Programm
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Einkaufs
### Über uns:
Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.
Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Staffinity Consulting GmbH is hiring for this role.
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