ROOT GmbH
Empfang / Front Office (m/w/d)
Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany
Get past the screening software and onto a recruiter's desk
hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.
- Keywords matched to this posting
- Fit score before you apply
- Cover letter included
Apply from your AI assistant
Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.
Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.
hirly's read of this role
- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €36,000 – €42,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 8 Oct 2026
Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.
the posting
Empfang / Front Office (m/w/d)
40 Stunden pro Woche
36.000 - 42.000 EUR pro Jahr
Frühester Beginn ab sofort
Option auf Übernahme
Ludwigshafen am Rhein
Als Personalberatungsunternehmen bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen.
Für einen unserer angesehenen Kunden mit Sitz in Ludwigshafen am Rhein, ein wirtschaftlich erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit klarer Option auf Übernahme in eine Festanstellung.
# Ihre Aufgaben
- Zentraler Ansprechpartner für Besucher, Gäste und externe Dienstleister am Empfang
- Sicherstellung eines reibungslosen Zutrittsmanagements inklusive Ausweisverwaltung
- Professionelle Telefonzentrale mit Annahme und Weiterleitung eingehender Anfragen
- Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Paketkoordination
- Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen für interne und externe Termine
- Verantwortung für die Ausgabe und Rücknahme von Poolfahrzeugen und Schlüsseln
- Koordination der Parkplatzvergabe für Besucher, Kunden und Mitarbeitende
# Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung am Empfang, im Office Management oder im dienstleistungsorientierten Umfeld von Vorteil
- Organisationstalent mit einem guten Gespür für Prioritäten und reibungslose Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Serviceorientierung
# Ihre Benefits
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
- Moderne Arbeitsmittel und eine zeitgemäße Arbeitsumgebung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege sowie eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Kollegiales Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
# Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
- Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend
- ## Klingt das gut?
- Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfang / Front Office (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein.
- Klicken Sie direkt unten auf den Button oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.
Wir freuen uns auf Sie!
Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: ROOT GmbH is hiring for this role.
Similar jobs
- Empfang (m/w/d) in einem Unternehmen der Immobilien-BrancheDIS AG Germany · München, Bayern, GermanyFirst seen 7d ago
- Empfang/Zentrale + Kaufmännische SachbearbeitungManfred Schägner GmbH · Steinmauern, Baden-Württemberg, GermanyFirst seen 12d ago
- Empfang, Büro und Verwaltung (m/w/d)Engbers GmbH & Co KG · Gronau (Westfalen), Nordrhein-Westfalen, GermanyFirst seen 18d ago
- Empfang / Front OfficeHaus & Grund Mannheim Immobilien GmbH · Mannheim, Baden-Württemberg, GermanyFirst seen 21d ago
- ** Empfang/Sekretariat im SteuerbüroJobdistrict oHG - Personal- & Stellenvermittlung · Hamburg, GermanyFirst seen 21d ago
Want this one?
Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.
Tailor my resume for this job