hirly
Sign inGet started free

ROOT GmbH

Empfang / Front Office (m/w/d)

Ludwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at ROOT GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.5M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Stated salary
€36,000 – €42,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Empfang / Front Office (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

36.000 - 42.000 EUR pro Jahr

Frühester Beginn ab sofort

unbefristete Festanstellung

Ludwigshafen am Rhein

Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.

Für unser Team in Ludwigshafen suchen wir einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter am Empfang (m/w/d). Sie sind das freundliche Gesicht des Unternehmens und tragen mit Ihrer Arbeit maßgeblich zur effizienten Kommunikation und Organisation bei. Der Einstieg erfolgt über die Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme nach 6 Monaten in eine unbefristete Festanstellung.

# Ihre Aufgaben

  • Empfang und Dokumentation von Besuchern und Handwerkern
  • Zutrittskontrolle und Ausgabe von Ausweisen an Besucher und Mitarbeiter
  • Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen sowie interner Telefondienst
  • Bearbeitung der eingehenden Post und Paketannahme
  • Koordination von Raumreservierungen und Verwaltung von Besprechungsräumen
  • Verwaltung von Poolfahrzeugen und Schlüssel sowie deren Ausgabe und Rücknahme
  • Koordination von Parkplätzen für Kunden und Mitarbeiter

# Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung am Empfang, Front Office oder in einer serviceorientierten Position von Vorteil
  • Organisationstalent und Erfahrung in der Terminverwaltung, Postbearbeitung und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität und Teamfähigkeit

# Ihre Benefits

  • Ein attraktives Gehalt bis zu 42.000 Euro
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

# Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

  • Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
  • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend
  • ## Klingt das gut?
  • Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfang / Front Office (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein.
  • Klicken Sie direkt unten auf den Button oder schicken Sie Ihre Unterlagen direkt per E-Mail.

Wir freuen uns auf Sie!

Original posting on ROOT GmbH's site ↗

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job