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Awex HR Consulting GmbH

Empfang / Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Für ein international tätiges und modernes Unternehmen aus dem Gesundheitsumfeld suchen wir kurzfristig Unterstützung im Bereich Empfang und Office Management.
  • Die Position wird in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Ihre Vorteile / Rahmenbedingungen

  • 20-25 Stunden pro Woche
  • Arbeitszeit grundsätzlich montags bis freitags, eine Verteilung auf vier Arbeitstage ist eventuell ebenfalls möglich
  • Arbeitsbeginn morgens flexibel zwischen 8:00 und 9:00 Uhr
  • Planbare Arbeitszeiten
  • Kurzfristiger Einstieg möglich und gewünscht
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
  • Stundenlohn zwischen 16 und 20 €, abhängig von Ihrer Berufserfahrung

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung und Organisation des Empfangs
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Postverwaltung
  • Organisation des wöchentlichen Einkaufs sowie der Getränkelieferungen
  • Pflege und Reinigung der Kaffeemaschinen
  • Kommunikation und Abstimmung mit der Reinigungsfirma
  • Koordination von Handwerkerterminen
  • Organisation und Verteilung von Geburtstagsgeschenken sowie Bestellung von Blumensträußen
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verpackungsmaterial
  • Allgemeine organisatorische Unterstützung im Office Management

Ihr Profil:

  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, am Empfang, im Sekretariat, Kundenservice, Office Management oder in der Hotellerie
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
  • Freude daran, sich um die unterschiedlichsten organisatorischen Themen des Büroalltags zu kümmern
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Kurzfristige Verfügbarkeit

Unsere Stellenausschreibungen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Kununu Score / Awex HR Consulting: 4,9 - Weiterempfehlung: 100 %

  • Das sagen unsere Bewerber über uns:
  • „Sehr guter und professioneller Personaldienstleister! Man ist dort sehr gut aufgehoben und wird super betreut.“ (Bewerber Personalsachbearbeitung)
  • „Absolut sympathische und kompetente Vermittlung! Ich habe mich gut aufgehoben gefühlt.“ (Bewerber Finanzbuchhaltung)

Sie fühlen sich angesprochen?

  • Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
  • Awex HR Consulting GmbH
  • Richmodstraße 27 - 50667 Köln
  • Florian Borsch
  • Tel. 0221 / 97 58 85 0
  • E-Mail: [email protected]
Original posting on Awex HR Consulting GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Awex HR Consulting GmbH is hiring for this role.

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