Empfang / Office Manager (m/w/d)

• Sie möchten Ihr Organisationstalent im Office Management, Veranstaltungsmanagement und in der administrativen Unterstützung einbringen und als erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende agieren?
• Dann bewerben Sie sich jetzt!
• Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen der Elektronikbranche, suchen wir einen
• Empfang / Office Manager (m/w/d)
• Die Position wird in Vollzeit oder Teilzeit (ab 35 Stunden/Woche) und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt.

Ihre Aufgaben

• Betreuung des Besucher- und Zutrittsmanagements als erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Dienstleister
• Koordination und Organisation von Terminen sowie Verwaltung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• Koordination von Bestellungen und Unterstützung bei der Rechnungsprüfung
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Fachbereichen und Schnittstellen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Betreuung und Unterstützung der Auszubildenden im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich, Eventmanagement oder in der Hotellerie
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Offenheit für die Zusammenarbeit mit Menschen unterschiedlicher Kulturen sowie Teamfähigkeit

Ihre Benefits

Freuen Sie sich auf:

Weitere Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
• Attraktive, übertarifliche Vergütung
• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
• Kostenfreies Deutschlandticket

Ihre Bewerbung

• Schnell und einfach in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail mit Ihrem Lebenslauf bewerben!
• Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.