DTD Dental Team Deutschland GmbH

Empfang / Rezeption (m/w/d) | Organisation & Patientenkontakt | Hamburg-Wandsbek

Hamburg, Germany

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Role family: Healthcare
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 21 Oct 2026

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the posting

In der Paropraxis Wandsbek MVZ bist du die erste Ansprechperson: Du empfängst Patientinnen und Patienten, koordinierst den Praxisalltag und sorgst dafür, dass sich Menschen willkommen und gut aufgehoben fühlen. Genau das macht unseren Empfang so wichtig, denn gute Zahnmedizin beginnt bei uns mit einem Lächeln am Empfang.Wir behandeln in sechs Behandlungszimmern und decken ein breites Spektrum ab, von Prophylaxe, Parodontologie und Endodontie über Implantologie und Oralchirurgie bis hin zu Kinderzahnheilkunde und der Behandlung von Angstpatientinnen und -patienten. Dank digitaler Ausstattung, digitaler Patientenakte und eigenem zahntechnischen Labor arbeitest du in einem modernen Umfeld, in dem du dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln und aktiv einbringen kannst.Wir suchen ab sofort eine Fachkraft für Empfang und Rezeption (m/w/d) in Vollzeit. Du organisierst gerne, kommunizierst freundlich und machst mit deinem Auftreten den Unterschied? Erste Erfahrung genügt, den Rest lernst du bei uns in einer strukturierten Einarbeitung mit festem Ansprechpartner.
Du empfängst unsere Patientinnen und Patienten herzlich und verbindlich und bist ihre erste Anlaufstelle
Du koordinierst Termine inklusive Recall-System und behältst den Überblick am Telefon
Du organisierst den Tagesablauf und sorgst für reibungslose Abläufe zwischen Empfang und Behandlung
Du pflegst Patientenstammdaten und arbeitest dabei digital in der Praxisverwaltungssoftware
Du unterstützt bei der Abrechnung nach BEMA und GOZ und erstellst bzw. bearbeitest Heil- und Kostenpläne
Du kommunizierst mit Krankenkassen und Versicherungen, zum Beispiel bei Rückfragen zu Heil- und Kostenplänen
Abgeschlossene Ausbildung zur ZFA (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Praxis- bzw. Verwaltungsbereich
Erste Erfahrung am Empfang oder in der Abrechnung; Grundkenntnisse in BEMA und GOZ sind hilfreich, Einarbeitung erfolgt bei uns
Sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Patientinnen und Patienten, am Empfang wie am Telefon
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in vollen Momenten den Überblick zu behalten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Praxissoftware und gängigen PC-Programmen
Bis zu fünf geförderte Fortbildungstage pro Jahr
Finanzierte Abrechnungsseminare zu BEMA, GOZ und PAR-Richtlinie
Weiterbildung Richtung Praxismanagement und Betriebswirtschaft
Verantwortung für eigene Bereiche statt reiner Zuarbeit
Flexible Arbeitszeitmodelle, Vollzeit ist auch in einer 4-Tage-Woche möglich
30 Urlaubstage bei Vollzeit sowie weitere freie Tage bei besonderen Anlässen wie Geburt oder Hochzeit
Digitale Zeiterfassung, Überstunden werden in Freizeit gewährt
Überdurchschnittliches Festgehalt, angepasst auf deinen Tätigkeitsschwerpunkt
Transparente Abrechnung, jederzeit nachvollziehbar
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach der Probezeit
Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. zu den Fahrtkosten nach Vereinbarung
Persönliche Spendit-Gutscheinkarte nach der Probezeit, Höhe nach Vereinbarung
Strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
Regelmäßige Feedbackgespräche (mind. zweimal jährlich) sowie Teammeetings
Praxis-Weiterbildungsbudget für deine Entwicklung
Teamevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
Kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig den Rücken freihält

Informiere dich gerne über unsere Kanäle und lerne die Paropraxis Wandsbek MVZ noch besser kennen. Homepage: Parodontologie_Im_Norden
Instagram: paropraxis
Google: Paropraxis Wandsbek MVZBewirb dich ganz unkompliziert mit deinem Lebenslauf per E-Mail an [email protected] oder melde dich telefonisch bei uns in der Praxis. Verrate uns kurz, wann du starten könntest und welche Gehaltsvorstellung du hast. Zeugnisse und weitere Unterlagen kannst du gerne später nachreichen.Wichtig ist uns zunächst, dich kennenzulernen und mit dir ins Gespräch zu kommen, gerne direkt bei uns in der Praxis in der Walddörferstraße 203, 22047 Hamburg. Denn vielleicht bist genau du die Verstärkung, die wir für unser Team suchen!

Original posting on DTD Dental Team Deutschland GmbH's site ↗

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