Worksmart GmbH
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Germany
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- Role family
- Skilled trades
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
Sie überzeugen durch Ihr offenes und freundliches Auftreten und bringen ein ausgeprägtes Kommunikations- sowie Organisationstalent mit? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!
Bewerben Sie sich im Rahmen der Direktvermittlung für das Team eines Dienstleistungsunternehmens in Ratingen .
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
### Ihre Arbeitsaufgaben
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
- Terminplanung- und Koordination (intern und extern) sowie Pflege der Datenbank
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
### Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Bereitschaft zur Wechselschicht
- Kommunikations- sowie Organisationstalent
- Ausgeprägte Serviceorientierung und ein souveränes und repräsentatives Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
- Grundkenntnisse der englischen Sprache
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
### Ihre Vorteile
- Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Firmenticket für ÖPNV
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmen-Events
- Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
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