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Worksmart GmbH

Empfangs­mitarbeiter (m/w/d)

Ratingen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Sie überzeugen durch Ihr offenes und freundliches Auftreten und bringen ein ausgeprägtes Kommunikations- sowie Organisationstalent mit? Dann wollen wir Sie unbedingt kennenlernen!

Bewerben Sie sich im Rahmen der Direktvermittlung für das Team eines Dienstleistungsunternehmens in Ratingen .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

### Ihre Arbeitsaufgaben

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Bearbeitung der täglich anfallenden Korrespondenz
  • Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
  • Terminplanung- und Koordination (intern und extern) sowie Pflege der Datenbank
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben

### Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet sowie gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • Bereitschaft zur Wechselschicht
  • Kommunikations- sowie Organisationstalent
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und ein souveränes und repräsentatives Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

### Ihre Vorteile

  • Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem erfolgreichen Unternehmen mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.
  • Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Firmenticket für ÖPNV
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmen-Events
  • Interne und externe berufsspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
Original posting on Worksmart GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Worksmart GmbH is hiring for this role.

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