hirly

Worksmart GmbH

Empfangs­mitarbeiter (m/w/d)

Haan, Rheinland, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Stated salary
€30,000 – €35,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Sie sind ein Organisationstalent mit einem offenen, freundlichen Auftreten und starker Kommunikationsfähigkeit?
  • Dann möchten wir Sie unbedingt gerne kennenlernen!

Für unseren Kunden – ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Haan – suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit geplanter Übernahme motivierte Verstärkung für das Team.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

### Ihre Arbeitsaufgabe n:

  • Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen sowie Organisation der Bewirtung
  • Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen inklusive Koordination von Catering und Technik
  • Planung und Verwaltung von Terminen sowie Raumbuchungen
  • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und administrativer Tätigkeiten
  • Verwaltung und Koordination des firmeneigenen Poolwagens
  • Organisation und Buchung von Bahnreisen, Flügen, Hotels und Mietwagen für Mitarbeitende und Gäste

### Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe
  • Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich bzw. in einer serviceorientierten Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft
  • Ein souveränes, freundliches und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

### Ihre Vorteile

  • Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Firmenticket für ÖPNV
Original posting on Worksmart GmbH's site ↗

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