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Marc Heggen

Empfangskraft (m/w/d) im Notariat in Vollzeit

Straelen, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

### Empfangskraft (m/w/d) im Notariat

Wir, das Notariat Marc Heggen in Straelen möchten unser bestehendes Team vergrößern und suchen ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in Vollzeit für unseren Empfang.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Telefonzentrale
  • Vereinbarung von Terminen
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Empfang unserer Klienten
  • Bearbeitung von Post und E-Mail Ein- sowie Ausgängen
  • Kommunikation mit Klienten, Gerichten, Behörden und anderen Kanzleien (schriftlich und telefonisch)
  • Organisation und Pflege von Akten, Dokumenten und Dateien (digital und physisch)
  • Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Aktenablage

Ihr Profil:

  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Selbstständige, sorgfältige und pro-aktive Arbeitsweise
  • Berufserfahrung als Empfangskraft ist von Vorteil, aber kein MUSS, wichtig sind Ihre Motivation und Lernbereitschaft

Wir bieten:

  • Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und guter Stimmung
  • Eine langfristige berufliche Perspektive
  • Eine attraktive Vergütung
  • Einen freien Nachmittag
  • 30 Tage Urlaub
Original posting on Marc Heggen's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Marc Heggen is hiring for this role.

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