Empfangskraft und Stimme unseres Unternehmens (m/w/d)

Wir gehören in unserer Branche zur Spitze! Und Sie?

• Die NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft ist die Holding
• einer bundesweit sehr erfolgreich tätigen Unternehmensgruppe mit ca.
• 80 Unternehmen im Bereich Personalmanagement.

• Die mit uns verbundenen Unternehmen genießen einen einzigartigen
• Rundum-Service für Personalmanagement aus einer Hand.

• Mit 40 Jahren Erfahrung im Markt übernehmen wir alle notwendigen
• Dienstleistungen, die das operative Tagesgeschäft begleiten.

• Unser modernes und helles Büro befindet sich in Ottobrunn und ist
• fußläufig 10 Minuten von der Haltestelle Neubiberg (S7) entfernt.
• Einkaufsmöglichkeiten sind ebenfalls in direkter Nähe.

• Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende Telefonanrufe und
• unsere Besucher und somit die Visitenkarte unseres Unternehmens.

Das werden Ihre Aufgaben sein:

• •Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate an die
• zuständigen Abteilungen
• •Bestellung, Verwaltung und Auffüllen von Verbrauchsmaterialien
• sowie Getränken
• •Vorbereitung und Betreuung der Schulungs- und Besprechungsräume
• •Empfang und Bewirtung von Gästen und Mandanten
• •Organisation und Erstellung von Geburtstagskarten für Kollegen und
• Mandanten
• •Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Küchen- und
• Aufenthaltsbereichen
• •Betreuung und Pflege der Kaffeemaschinen
• •Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• •Unterstützung im Fuhrparkmanagement, einschließlich
• Schadensmeldung an Versicherungen

Das bringen Sie mit:

• •Hohe Kommunikationsfähigkeiten
• •Erste Berufserfahrungen am Empfang, Rezeption und kaufmännische
• Grundkenntnisse
• •Freude an der Zusammenarbeit im Team
• •Proaktive, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• •flexibel (Früh- und Spätschicht zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr,
• Freitag 15:00 Uhr)

Das bieten wir Ihnen:

• •ein modernes, familiäres Umfeld mit kurzen Wegen und offener
• Kommunikation, Wertschätzung und Humor - auch wenn´s mal hektisch
• wird
• •einen sicheren Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche mit dem Ziel
• einer langfristigen Zusammenarbeit
• •Gestaltungsspielräume und die Möglichkeit, eigene Ideen
• einzubringen und Strukturen und Prozesse mitzugestalten
• •intensive und individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• •Leistungsgerechte Vergütung
• •ein sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und
• vertritt
• •kostenfreie Getränke, Fitness- und Entspannungsraum, hervorragende
• Erreichbarkeit mit dem ÖPNV und PKW (Tiefgarage)