Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) (m/w/d)

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Hamburg in unbefristeter Anstellung einen Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

• UNSERE VORTEILE FÜR SIE
• •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• •30 Urlaubstage pro Jahr
• •Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• •Job-Rad Leasing
• •Zuschuss zum Deutschlandticket
• •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• •Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• •5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• •Best Place to Work 2024

• WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
• •Gästeempfang, Kundenservice: Sie begrüßen und betreuen Besucher professionell
• •Zutrittsmanagement, Schlüsselverwaltung: Sie prüfen Berechtigungen und verwalten Schlüssel.
• •Telefonservice, Poststelle: Sie bearbeiten Anrufe und koordinieren Postsendungen.
• •Terminplanung, Raumverwaltung: Sie organisieren Meetings, Räume und Veranstaltungen.
• •Catering, Veranstaltungsservice: Sie koordinieren Bewirtung und erforderliche Services.
• •Standortkontrollen, Sicherheit: Sie überprüfen täglich operative und sicherheitsrelevante Standards.
• •Bestellwesen, Materialverwaltung: Sie bestellen und verwalten Verbrauchsmaterialien.
• •Dienstleisterkoordination, Arbeitssicherheit: Sie unterweisen und koordinieren externe Dienstleister.
• •Besuchermanagement, Digitalisierung: Sie unterstützen digitale Besucherprozesse und Systeme.
• •Servicezeiten, Einsatzplanung: Sie arbeiten montags bis donnerstags von 8:00 bis 16:30 Uhr beziehungsweise 8:30 bis 17:00 Uhr und freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr , jeweils mit 30 Minuten Pause.

• WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
• •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungsbereich
• •Mindestens drei Jahre Erfahrung in Empfang, Front Office, Office Management oder Assistenz
• •Erfahrung in einer eigenverantwortlichen Stand-alone-Funktion am Standort
• •Ausgeprägte Kunden-, Gäste- und Serviceorientierung
• •Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• •Souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
• •Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• •Sicherer Umgang mit Microsoft Office , insbesondere PowerPoint und Outlook
• •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR FREUEN UNS AUF SIE

• Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlichüber unser Online-Portal . Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (226/2026) an unser Talent Acquisition Team: [email protected]
• Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 56572 149 .

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team