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Heffterhof Salzburg

Empfangsmitarbeiter/in (Hotel)

Salzburg, Austria

hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting.

the posting

für eine Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (20 bis 40 Wochenstunden).

Du bist zuverlässig und kund_innenorientiert, und die erste Anlaufstelle für unsere Gäste.

Deine Aufgaben

  • Herzlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Gäste vor Ort, telefonisch und per E-Mail
  • Professionelle Durchführung von Check-in und Check-out
  • Bearbeitung individueller Anfragen und Reservierungen
  • Vorbereitung und Kontrolle der Anreise- und Abreiselisten sowie sorgfältige Pflege der Gästedaten
  • Fallweise Bearbeitung von Gruppenreservierungen
  • Rechnungslegung, Kassenführung und administrative Back- Office-Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit Reservierung, Veranstaltungsteam und weiteren Abteilungen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Tourismus oder im kaufmännischen Bereich; motivierte Quer- und
  • Wiedereinsteiger*innen mit ausgeprägter Serviceorientierung sind ebenfalls willkommen
  • Idealerweise erste Erfahrung an der Rezeption, in der Reservierung oder im Front Office
  • Freude am Gästekontakt sowie ein herzliches und professionelles Auftreten
  • Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
  • Fortgeschrittene Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit der Hotelsoftware Protel ist von Vorteil

Das bieten wir dir

  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden Team
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
  • 5-Tage-Woche: Vollzeit mit 40 oder Teilzeit mit 24 Wochenstunden
  • Rahmenarbeitszeit zwischen 6:30 und 22:30 Uhr mit wechselnden Diensten, auch an Wochenenden und Feiertagen
  • Flexible Urlaubsplanung und kostenfreie Verpflegung während der Arbeitszeit
  • Kostenfreie Parkplätze und die Buslinie 6 direkt vor dem Haus
  • Digitale Arbeitszeiterfassung
  • Mindestens € 2.400 brutto monatlich auf Vollzeitbasis; das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

  • Wenn du deine Gastgeberqualitäten, dein Organisationstalent und deine Freude an
  • persönlicher Gästebetreuung bei uns einbringen möchtest, sende deine
  • Bewerbungsunterlagen an

[email protected].

Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren.

  • Ansprechperson: Herr Direktor Hawlik
  • Telefon: +43 662 64 19 96 407
  • Eintritt: nach Vereinbarung
  • Hinweis: Wir stellen keine Mitarbeiterunterkunft zur Verfügung.
Original posting on Heffterhof Salzburg's site ↗

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