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Heffterhof Salzburg
Empfangsmitarbeiter/in (Hotel)
Salzburg, Austria
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- Role family
- Skilled trades
- Seniority
- Mid level
- Country
- AT
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
für eine Teil- oder Vollzeitbeschäftigung (20 bis 40 Wochenstunden).
Du bist zuverlässig und kund_innenorientiert, und die erste Anlaufstelle für unsere Gäste.
Deine Aufgaben
- Herzlicher Empfang und persönliche Betreuung unserer Gäste vor Ort, telefonisch und per E-Mail
- Professionelle Durchführung von Check-in und Check-out
- Bearbeitung individueller Anfragen und Reservierungen
- Vorbereitung und Kontrolle der Anreise- und Abreiselisten sowie sorgfältige Pflege der Gästedaten
- Fallweise Bearbeitung von Gruppenreservierungen
- Rechnungslegung, Kassenführung und administrative Back- Office-Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit Reservierung, Veranstaltungsteam und weiteren Abteilungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie, Tourismus oder im kaufmännischen Bereich; motivierte Quer- und
- Wiedereinsteiger*innen mit ausgeprägter Serviceorientierung sind ebenfalls willkommen
- Idealerweise erste Erfahrung an der Rezeption, in der Reservierung oder im Front Office
- Freude am Gästekontakt sowie ein herzliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Fortgeschrittene Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit der Hotelsoftware Protel ist von Vorteil
Das bieten wir dir
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wertschätzenden Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- 5-Tage-Woche: Vollzeit mit 40 oder Teilzeit mit 24 Wochenstunden
- Rahmenarbeitszeit zwischen 6:30 und 22:30 Uhr mit wechselnden Diensten, auch an Wochenenden und Feiertagen
- Flexible Urlaubsplanung und kostenfreie Verpflegung während der Arbeitszeit
- Kostenfreie Parkplätze und die Buslinie 6 direkt vor dem Haus
- Digitale Arbeitszeiterfassung
- Mindestens € 2.400 brutto monatlich auf Vollzeitbasis; das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung
- Wenn du deine Gastgeberqualitäten, dein Organisationstalent und deine Freude an
- persönlicher Gästebetreuung bei uns einbringen möchtest, sende deine
- Bewerbungsunterlagen an
Wir freuen uns darauf, mehr über dich zu erfahren.
- Ansprechperson: Herr Direktor Hawlik
- Telefon: +43 662 64 19 96 407
- Eintritt: nach Vereinbarung
- Hinweis: Wir stellen keine Mitarbeiterunterkunft zur Verfügung.
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