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Direct Job Zeitarbeit GmbH

Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
23 Oct 2026

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the posting

Wir suchen im Auftrag eines sehr renommierten Hamburger Traditionsunternehmens, Unterstützung im Bereich Empfang & Service/Post

Aufgabenbeschreibung

  • Verteilung der eingehenden Post an die verschiedenen Unternehmensbereiche
  • Auffüllen der Versorgungsinseln auf den einzelnen Etagen
  • Bereitstellung von Getränken für Veranstaltungen
  • Empfangen aller Mitarbeiter\*innen, Besucher\*innen und Fremdfirmen, die das Gebäude betreten sowie Eintragung in die Besucherliste
  • Beantwortung und Hilfestellung bei Informationsanfragen als erste Ansprechperson
  • Gästebetreuung in der Wartezone
  • Verwaltung, Erstellung, Ausgabe, Entwertung und Rücknahme der Besucher- und Parkausweise
  • Erstellung, Ausgabe und Rücknahme der Mitarbeitendenausweise
  • Annahme sämtlicher eingehender Telefongespräche
  • Auskunft sowie telefonische Weiterleitung/Vermittlung aller extern und intern eingehender Gespräche

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. im Hotelfach, Gastronomie- bzw. Dienstleistungsbereich oder Kaufleute für Büromanagement o.ä.
  • Erfahrung im o.g. Tätigkeitsbereich
  • Freundliches Wesen mit hoher Serviceorientierung und Pünktlichkeit
  • Gute Deutschkenntnisse und gerne Grundkenntnisse in Englisch (kein Muss)
Original posting on Direct Job Zeitarbeit GmbH's site ↗

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