Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

• Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 6 Standorten mit mehr als 400 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.
• Für unser Planungsbüro in Potsdam suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).

deine to do´s

• •erste/r Ansprechpartner/in am Empfang von Gästen und Geschäftspartnern sowie Lieferanten und externe Dienstleister
• •Kümmerer für alle Mitarbeiter sowie gute Seele des Büros
• •Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
• •Organisation und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• •Bewirtung der Gäste und Geschäftspartner
• •Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• •Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsleitung
• •Organisation von Ausflügen
• •Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe)
• •Holen / Bringen von Unterlagen (Kopiershop / Bauaufsicht etc.)
• •Bestellung, Verwaltung und Auffüllung von Verbrauchsmaterialien
• •Organisation von Getränken, Obst und Blumen, Kaffeemaschinen

deine Skills

• •abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• •sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen
• •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• •hohe Serviceorientierung und freundliches Auftreten
• •Flexibilität
• •Zeitmanagement-Fähigkeiten

das wartet auf dich 

• •ein engagiertes Team in einem schönen Bürogebäude mit Blick auf den Griebnitzsee
• •Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
• •flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
• •individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, wir unterstützen dich mit Schulungen bei deiner Entwicklung
• •ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• •regelmäßige Firmenevents
• •Zuschuss zum Deutschlandticket
• •Arbeitgeberzuschuss zur KITA Betreuung
• •Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
• •Gesundheitsfürsorge wie Grippeschutzimpfung und Sehtest
• •30 Tage Urlaub

Kontakt

• DAS PASST?
• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, idealerweise per E-Mail.
• S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Potsdam
• Stubenrauchstraße 10
• 14482 Potsdam
• Anja Mattik
• E-Mail: [email protected].
• Tel.: 0331 704766-0

DAS PASST NICHT 100%?

Bewirb dich trotzdem, wenn du mehr als 4 Jahre Berufserfahrung hast. Wir sind ständig auf der Suche nach Verstärkung für unser Team.