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MBL Bahnsicherung GmbH

Empfangsmitarbeiter/in und Verwaltungskraft (m/w/d)

Osthofen, Rheinhessen, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Marketing
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
16 Oct 2026

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the posting

Wir suchen für unseren Bereich Empfang/Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Osthofen einen

Empfangsmitarbeiter/in und Verwaltungskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Betreuung von Kunden & Mitarbeitenden
  • Bearbeitung von Eingangs-Post und E-Mails
  • Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z. B. Reisekostenabrechnungen, Bestellungen)
  • Telefonische & schriftliche Kommunikation mit Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  • Pflege von Ablagesystemen und Datenbanken
  • Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungen
  • Termin – und Reiseplanung

Das bringen Sie mit:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Erfahrung im Empfang oder in der Verwaltung von Vorteil
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Organisationstalent & Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit & Flexibilität

Sie verbinden Ihre selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft. Dabei sind team- und kundenorientiertes Denken und Handeln für Sie selbstverständlich.

Darauf können Sie sich freuen:

  • Ein langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ein modernes und sehr gut ausgestattetes Arbeits­umfeld
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Ein sehr gutes Betriebsklima
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Fachbezogene Aus- und Fortbildungen
  • 13\. Monatsentgelt
  • betriebliche Altersvorsorge
  • Kostenlose Getränke, wie z.B.: Kaffee, Wasser etc.
  • Verkehrsgünstig gelegene Büroräume und gute kostenlosen Parkmöglichkeiten

Wir würden uns freuen, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.

Original posting on MBL Bahnsicherung GmbH's site ↗

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