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DELO

Empfangsmitarbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Windach

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

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the posting

Your Tasks:

  • Sie empfangen, betreuen und verabschieden externe Besucher/innen vor Ort herzlich und professionell.
  • Sie nehmen eingehende Telefonate aus dem In- und Ausland freundlich entgegen, filtern diese vor und leiten sie gezielt an die richtigen Ansprechpartner/innen und Abteilungen weiter.
  • Sie beantworten interne Anliegen am Telefon und bearbeiten das digitale Postfach sowie den Posteingang.
  • Sie bereiten die Besprechungsräume im Empfangsbereich sorgfältig vor und räumen sie im Anschluss wieder auf.
  • Sie übernehmen die administrative Betreuung der Poolfahrzeuge und der E-Ladesäulen.
  • Im Falle der Urlaubsvertretung übernehmen Sie vorübergehend die Aufgaben am Empfang in Vollzeit.

Die Arbeitszeit verteilt sich auf zwei ganze Tage und einen halben Tag pro Woche. Die Einsatztage sind montags, dienstags sowie jeden zweiten Freitag. Der Empfang ist Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr und freitags von 8:00 bis 14:00 Uhr besetzt.

Your Skills:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten idealerweise bereits erste Erfahrung im Bereich Empfang / Assistenz sammeln.
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein offenes, verbindliches Auftreten.
  • Sie kommunizieren klar, freundlich und verständlich.
  • Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnen sich durch eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten aus.
  • Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit.

Your Benefits:

Job security with a global employer

Strong team spirit with team events, company outings and Christmas parties

Plenty of room for growth, working in rapidly growing and innovative markets

30 days vacation, flexible hours and working from home options

Opportunities for development thanks to continuous growth and our DELO Academy

Voluntary social benefits such as special payments, allowances for travel and dining

State-of-the-art office and laboratory buildings with a campus atmosphere

Mental health and fitness programs

Original posting on DELO's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DELO is hiring for this role.

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